Voksne

Logg inn Min Side | Programbank | KM-forum

Årsmøte 24.mars

Kretsens årsmøte er 24.mars kl. 18. Hjertelig velkommen! Hvor: Ynglingen, nedre korskirkealmenning 4. 2. etasje til høyre Sakspapirer er sendt ut på mail, men du finner også årsmeldingen her:

Tekst: Bjørgvin krets

Registrert av:

Julie Ane ?degaard (10.03.2010 15:25)

Les andre saker fra: Voksne, Unge voksne, TT og festivaler, Triangel (barn), Ten Sing Norway, Ten Sing, Presse og media, Klubb, Internasjonalt, Idrett, Ettåring, Bjørgvin

Årsmøte 24.mars

BJØRGVIN KRETS AV NORGES KFUK-KFUM
ÅRSMELDING 2009

I. INNLEDNING:
Kretsstyret har behandlet 123 saker på sine månedlige møter i 2009. Den mest krevende
saken i løpet av året har vært prosessen for å ansette ny kretssekretær. Fordi den økonomiske
situasjonen har vært utfordrende, ser vi det som nødvendig å dele en 100 % stilling med en
samarbeidspartner. Et samarbeid med Domkirken menighet førte ikke til ansettelse. Vi er
veldig godt fornøyd med at Julie Ane Ødegaard nå er ansatt i en 100 % stilling, og leid ut til
Bergen KFUK-KFUM Ynglingen i 40 %. Kretsstyret ønsket å erstatte Julie Ane Ødegaard
som styremedlem, og også erstatte Julie Brannfjell som vararepresentant. Derfor ble det holdt
ekstraordinært årsmøte 8.september, og nye styremedlemmer ble valgt.
Kretsstyret har arbeidet aktivt sammen med kretssekretærene for å opprettholde vårt
programarbeid og kvalitetssikre arrangementene. Kretsstyret har også ønsket å styrke
informasjonsarbeidet, og får tilbakemeldinger på at dette er blitt bedre. Sterk fokus på og god
jobbing med økonomien, i tillegg til redusert stillingsprosent hos kretssekretær, har gitt
resultater og kretsen går i 2009 med ca 300 000 kr i overskudd.
Skotnes leirsted er, i henholdt til årsmøte 2009s vedtak, solgt til enheten Skotnes leirsted.
Grunnen er fremdeles eid av kretsen.

II. KRETSSTYRET

Jan Sverre Stray- medlem, 2. året
Dag Roness- medlem, 2.året
Elizabeth Bovoli ? medlem, 1 år
Åshild Eldholm ? medlem, 2 år
Kristin Myhrvold Hopsdal ? medlem, 2 år
Julie Ane Ødegaard ? medlem, 2 år
Eirik Minde- medlem, 2 år
Julie Eliassen Brannfjell ? vara, 1 år
Monica Ugulsvik ? vara, 1 år
Christian Svendal - vara, 1 år

På ekstraordinært årsmøte 08.09.09 ble Wiebke Kelsch valgt enstemmig inn som nytt fast
medlem i kretsstyret. Christer Olsen ble enstemmig valgt inn som vara.

Kretsstyret konstituerte seg på nytt etter det ekstraordinære årsmøtet (referat fra dette møtet
vedlagt årsmeldingen som vedlegg II. A)

2
Åshild Eldholm (leder)
Jan Sverre Stray (nestleder)
Dag Roness
Elizabeth Bovoli
Eirik Minde
Kristin Myhrvold Hopsdal
Wiebke Kelsch inn for Julie Ane Ødegaard
Christer Olsen vara for Julie Brannfjell Eliassen (vara)
Christian Svendal (vara)
Monica Ugulsvik (vara)

III. PROGRAMARBEID
3.1 Vinterfestivalen 2009

Vinterfestivalen ble arrangert på Voss helgen 13.-15 februar. Årets tema var ?Utrolige ting?.
Det var ca 600 påmeldte, for det meste fra Ten Sing- og konfirmantgrupper.

3.2 Ledere i bevegelse våren 2009
Bjørgvin krets arrangerte for første gang Ledere i bevegelse våren 2009.
Om kurset: Ledere i bevegelse er for deg som er leder og som kan tenke seg påfyll,
inspirasjon og nye vennskap. Gjennom kurs som holder faglig høyt nivå og med
foredragsholdere med høy kompetanse på sine fagfelt, kan et ledermiljø skapes der omsorg,
kreativitet og personlig vennskap møtes på tvers av menighetsgrenser og arbeidsformer.
Det ble holdt fem kurskvelder i løpet av våren 2009, hver med sitt tema og foredragsholder.

3.3 Gospelnight 17. mai
17. mai arrangerte kretsen i samarbeid med Domkirken menighet som vanlig gospelnight i
Johanneskirken. Det ble bare arrangert en gospelnight der Gospel Bergen deltok. Full kirke.

3.4 TT 09: Bjørgvin underleir ?Tro på det utrolige! ?
Bjørgvin krets bodde på Gjøvik skole, som er 1 minutt fra Fjellhallen. Underleiren er
ansvarlig for fellessamlinger for hele kretsen morgen og kveld, har egen prest, eget
helsepersonell og er ansvarlig for alle måltider. En underleir er en ?leir i leiren?. Sarah
Gilmore, prosjektansatt i Bergen KFUK-KFUM Ynglingen, planla og koordinerte TT
sammen med kretsens TT-kommité. Bjørgvin stilte med over 170 deltagere og
kretsfellesskapsfølelsen vokste seg sterkere gjennom dagene som gikk. Topp stemning!

3.5 Sommerleir på Skotnes
På grunn av kollisjon med TT ble leiren flyttet fra skoleferiens første uke til den siste.
?Bjørgvin krets sin Kula og Myggen leir ble holdt 10.-13. august. Det var 27 deltakere, 7
ledere (og en 4-åring). Vi var utrolig heldig med været slik at vi ikke ble hemmet i noen av
våres planer. Vi har oppsummert at alle barna koste seg, men håper på å få tilbakemelding
fra foreldrene i dagene etter leiren. Vi ledere har hatt en veldig kjekk leir og er veldig
positive. Aktivitetene var vellykkete, menyen (knabbet fra i fjor) passet bra, og vi var fornøyd
med soveposesamlinger. Det var 5 fantastiske ungdomsledere ? et viktig suksesskriterie for
leiren. De holdt leiren kokende ? og reiste hjem for å sove ☺. Vi hadde en avmelding første
dagen pga sykdom, en som hadde hjemlengsel (det løste vi ved å skysse ham over fjorden til
3
foreldrene for soving) og et barn syk om natten. Ungene likte alt ved leiren, men toppen var
leirkvelden. ?
Utdrag fra referat fra hovedleder for leiren Rachael Torsvik som jobbet som daglig leder i
Fjell KFUK-KFUM til høsten 2009.

3.6 Høstival 7.- 8.november
Høstivalen ble koselig og fin med en samling lørdag til kor, dramaaktiviteter og lek med
grøtspising i Nykirkens kjeller og krypt. Helgen ble avsluttet med en familiegudstjeneste
søndag. Grunnet blant annet svineinfluensa og sen informasjon til barnegruppene våre, ble det
til sammen 13 deltagere i barneskolealder. Kretsstyret innkalte til et møte med
barnekorledere januar 2010 for å høre litt hva deres ønsker og behov var med tanke på
fremtidige høstivaler. Det ble der besluttet å flytte høstivalen til vår, ettersom høsten er travel
og kort. Annethvert år prøver vi dermed å få til en festival for barnekorene/klubber i kretsen
der alle samles om en felles konsert. Oppstart ?Springspiration? blir våren 2011- mars:
forhåpentligvis med en egen KM musikal.

3.7 Nattcup: 13. November 2009
Det ble besluttet å endre nattcupen fra en ren konfirmantcup, til å være for alle kretsens
ungdommer. Det ble fort fullt 500 deltagere fordelt på to cup`er: konfirmantturnering og 15+
turnering. Det ble også besluttet å flytte åpningen til nærmeste kirke, Årstad kirke. Det ble
gjort en grundig evaluering, og det finnes god dokumentasjon til neste års komité. Komiteen
satt inn store ressurser på å underholde dem som ikke var like begeistret for fotball: diskotek,
nattkino, dramaworkoshop, ICY- challenge, SportYtimen og ikke minst en fantastisk bra
kiosk. Det er viktig å reservere hall tidlig og ikke minst få dette skriftlig avklart på forhånd. I
2010 fyller Nattcupen 10 år. Dato: 12.november

3.8 Krybbevandring- medarrangør 29.november
KFUK- KFUM, Kirkens Bymisjon, Bergen Kristelige Studentlag, Korsvei-Bergen og
Studentmenigheten i Bergen inviterte til krybbevandring i Bergen sentrum søndag
29.november kl.17.00. Vandringen startet ved St.Jørgen kirke (v/Lepramuseet i Marken) og
endte ved Kirkens bymisjons julekrybbe på Torgallmenningen. Her feiret vi nattverd. Vi
gjorde som gjeterne og de vise menn; vi gikk mot krybben. (ca. 40 deltagere).

3.9 Shalalala Weekend Unge Voksne 10.- 13.desember /
samarbeid med Bergen KFUK-KFUM, Ynglingen

Et kick-off for å få ristet liv i ungevoksnemiljøet her i Bjørgvin krets: en mulighet for alle
UV-enhetene, deres deltakere og de som enda ikke har funnet seg en enhet til å forene sine
røster i en samstemmig jubel. ...du lurer på hvem som kan regnes som en ung, men voksen
sier du? Jo, det har seg slik at dette er for deg i aldersgruppen 18-3X år.
10/12: UV- samling (hos UV-Fana) for foredrag med selveste biskop Halvor Nordhaug. Det var også liturgisk
samling m/nattverd og kveldsmat. (Ca. 30 deltagere)
11/12: Café UVé på Ynglingen. Juleverksted og julemusikk;) (ca. 15 deltagere)
12/12: UngeVoksne-korøving Christmas Carols (ca. 10 deltagere)
13/12: GUV (Gudstjeneste for UngeVoksne) på Ynglingen (ca. 40 deltagere)

Årmelding fortsettelse

3.10 Ledertrening
MILK for skoleåret 2009-2010 kom seg på beina med fjorårskonfirmanter fra Fana, Skjold,
Olsvik og Bergen domkirke menigheter. Totalt er det 38 påmeldte og oppmøte har vært meget
tilfredsstillende på samlingene som har skjedd lokalt i egen menighet og på felles samlinger.
Oppstarten skjedde på Skotnes leirsted i oktober hvor gruppen ble godt kjent. Deretter har
lederspirene fått kjenne hvordan det er å være medarbeider på store arrangement som Nattcup
og Vinterfestival. De skal også være med å planlegge barneleir på Skotnes i 2010. Vi håper å
se noen igjen på LIV kurset til høsten, samt i kretsens barne- og ungdomsarbeid.
LIV 2009-2010 kom godt i gang høsten 2009 med deltagere fra flere sentrumsnære
menigheter. Det er totalt 19 LIVere og fire ledere på LIV i år. Nytt av året er at alle
samlingene foregår på Ynglingen. Der møtes vi en gang i måneden og holder på fra 18.00-
21.00. I tillegg har LIV vært viktig for gjennomføringen av nattcup og vinterfestival. Det er
en god gjeng på kurset som allerede har vist gode og solide lederegenskaper som vi gleder oss
til å se mer av i kretsens barne- og ungdomsarbeid i tiden fremover.
LIV II 2009/2010. Det tok tid å etablere kontakt med alle som tilhørte LIV II, men etter hvert
ble de plassert inn i ulike arrangementskomiteer. LIV II hadde to samlinger før jul. Nattcupen
2009 hadde to LIV II`ere, og resten valgte Vinterfestivalen 2010 som hovedoppgave. LIV II
har 15 deltagere. Utenlandstur med 7 LIVere til Brussel 5.-8.mars.
3.11 Osøyro åpen barnehage
Osøyro Åpen barnehage startet på Kyrkjetunet mandag 2. november og holder åpent
mandager mellom 9-15.
Barnehagen er et tilbud til de som har ansvar for barn og har ønske om å treffe andre i samme
situasjon. I Åpen barnehage er det tilbud om smørelunsj til kr. 25,- /familie, men ellers er
tilbudet gratis. En dag i barnehagen kan inneholde element som fri lek, samlingsstund, lunsj
og tilrettelagte aktiviteter. Tanken er at brukere i barnehagen skal få informasjon, råd og
veiledning om barns utvikling og oppvekst. For fremmedkulturelle å fungere møtestedet som
ABC i norsk tilvenning. I løpet av november og desember var ca 20 familier innom en eller
flere ganger.
Osøyro Åpen barnehage er eid og drevet av Bjørgvin KFUK-KFUM og er godkjent for 29
barn. Det har enda ikke lykkes å finne en fast ansatt for den ledige 20 % stillingen, så for
øyeblikket er det fem personer som deler på ansvaret.
3.12 Samlet aktivitetsoversikt
Aktivitetsdøgn:
- Vinterfestivalen 2009: 2 døgn x 600 deltakere = 1200 aktivitetsdøgn
- Sommerleiren. 3 aktivitetsdøgn x 30 deltagere= 90 aktivitetsdøgn
- Nattcup: 1 aktivitetsdøgn x 500 deltagere = 500 aktivitetsdøgn
- Weekendsamling MILK= 2 aktivitetsdøgn x 40 deltagere = 80 aktivitetsdøgn
Totalt: 1870 aktivitetsdøgn
Aktivitetskvelder:
-Høstival: 2 dager x 13 deltagere = 26 aktivitetsdager
- MILK: 5 kurskvelder x 40 deltagere = 200 aktivitetskvelder
- LIV I: 10 kurskvelder x 20 deltagere = 200 aktivitetskvelder
5
- LIV II: 8 kurskvelder x 20 deltagere = 160 aktivitetskvelder
- Leder i Bevegelse: 5 kurskvelder x 10 deltagere = 50 aktivitetskvelder
- Shalalala Weekend Unge Voksne: 3 kvelder x 20, 1 kveld x 40 = 100 aktivitetskvelder
Totalt: 736 aktivitetskvelder
IV. TILSATTE I KRETSEN
- Roar Evjedal, kretssekretær, 100 % til 15.08.2009
- Julie Ane Ødegaard konsulent, 25 % fra 15. 08- 01.11.2009
- Julie Ane Ødegaard kretssekretær 100 % fra 01.11.2009. Leid ut i 40 % av dette til
programarbeid i Bergen KFUK-KFUM Ynglingen.
--Helene Feste, vinterfestivalsjef 2009- 2010 (prosjektstilling)
V. KOMITEER
5.1 Hovedkomité Vinterfestivalen 2009
Marita Hernes
Audun Borge
Helene Feste
Marit Tyssedal
Eli Beate Nilsen
Sarah Gilmore
Lene Iversen
Henrik Anfinsen
Marthe Wang
5.2 Lokalkomitè Vinterfestivalen
Håvard Skattum
Pål Erdal
Inghild Otnem
5.3 TT-komité
Sarah Gilmore
Audun Borge
Simon Nesøy
Helene Feste
Petter Henriksen
5.4 Nattcupkomité
Åse Kristin Aagaard Programkoordinator åpning
Kim Tore Steen teknikk, diskotek, popcornmaskin, sukkerspinnmaskin
Thomas Lie Nygård Hallansvarlig
Kristin Myhrvold Foreldrekontakt
Christer van der Meeren (i startfasen)
Petter Henriksen Teknikk /kino
Utvidet komité:
Agnete Hessevik ICY challenge
6
Jan Frode Sandvik MILK leder
Jan Ove Fjelltveit prest på åpning
Steffen Søvik cupansvarlig
Simen Søvik dommeransvarlig
Maren Flotve Tischendorf LIV leder + Elisabeth Kormeseth
Rannveig Kleppe LIV II kiosksjef + Silje Larsen LIV II kiosk
Hanna Carina Øvrebø Drama workshop leder
Tony Nordtveit SportY timen leder
Arild speaker
5.5 Gospelnight 2009: 17.mai
Roar Evjedal
5.6 Programutvalg ledertrening
Jan Frode Sandvik, Maren Flotve Tischendorf, Eirik Minde, Julie Eliassen Brannfjell
5.8 Sommerleir
Rachael Tufft Torsvik
5. 10 Høstival
Åse Kristin Nøkling Aagaard
Åshild Eldholm
Eliane Wergeland korleder
5.11 Stillingsutvalg
Stillingstvalget ble opprettet som et diskusjonsforum for å finne gode løsninger for ansettelser
i krets - hovedforeninger og evt. også samarbeid med menigheter. Utvalget har hatt tre møter
gjennom høsten 2009, der prosessen i første omgang gjaldt ansettelse av kretssekretær, i andre
omgang et trinn to med mulige videre ansettelser og samarbeid. Det er ønskelig at
stillingsutvalget skal bestå av representanter for kretsen og hovedforeningene og evt.
samarbeidende menigheter. De fremmøtte har vært: Bjarne Graabræk, Alexi Santana fra
Bergen KFUK-KFUM, Jan Frode Sandvik (Ulriken), Håvard Skattum (Styreleder Voss
KFUK-KFUM); Maren Flotve Tischendorf (Fana), Rachael Thorsvik (Fjell KFUK-KFUM).
5.12 Økonomiutvalg
Bjarne Graabræk, Inger Marie Milde og Åshild Eldholm.
5.3 Voksenutvalget
Voksenutvalget har ikke vært aktivt i funksjon i 2009. Har tidligere år tatt ansvar for messe
med påfølgende samling i Ynglingen i forbindelse med KM uken i november.
I tillegg til komitemedlemmer har ettåringene i Ulriken KFUK-KFUM, Anna-Lena Kotsch og
Christina Stolper, vært fantastiske medhjelpere på alle arrangement.
VI. MEDLEMMER
2188 betalende medlemmer ved utgangen av 2009.
7
VII. Økonomi
2009 ble et godt år for økonomien i kretsen, med ca 330.000 i overskudd.
Det er flere årsaker til dette. Det mest kritiske og uønskede forhold er at vi har hatt vakanse i
kretssekretær stillingen, og etter at ny sekretær ble ansatt har vi redusert stillingsprosenten for
å ha råd til å ha ansatt i det hele tatt.
På den gledelige siden har vi økte gaveinntekter på ca 80.000 (inklusive kirkeofringer og faste
givere). Gjennom Samøk avtalen som finnes i organisasjonen vår fikk vi i året som gikk støtte
på 130.000. Dette har gitt oss en fantastisk mulighet til å komme på rett kjøl med økonomien.
I forbindelse med at enheten ?Melding hjem? ble lagt ned ble mer kr 33 870,- overført til
kretsen.
Kretsens arrangement som sammen med gaveinntekter står for store deler av inntektssiden har
hatt ulik grad av suksess. Men det jobbes godt i de enkelte komiteene for å få kontroll og
overskudd.
Kretsstyret har også hatt sterkt fokus på økonomien, og har jobbet for å finne nye og gode
løsninger. Det er oppnevnt et eget økonomiutvalg bestående av: Åshild Eldholm, Bjarne
Graabræk og Inger Marie Milde. Disse har hatt 2 møter høsten 2009 med fokus på budsjett og
aktuelle støtteordninger

Del på Facebook:

Del med Google+: