Oppdater medlems/styreliste. Lever årsrapport
|
FRIST 15. FEBRUAR
Det er viktig at gruppas medlems- og styreliste er oppdatert før medlemsgiroene sendes ut i slutten av februar. Derfor ber vi deg oppdatere denne via http://kmportal.no innen 15. februar. Ansvarlig voksenleder er ansvarlig for at dette blir gjort innen fristen, men alle registrerte styremedlemmer har tilgang til å bistå med å registrere nye medlemmer og melde ut dem som ikke lenger er med. Bruk vedlagte beskrivelse for innlogging i kmportal.no eller send epost til medlem@kfuk-kfum.no og vi hjelper deg i gang.
15. februar er fristen for å levere årsrapport for 2012 og oppdatere & bekrefte medlemsliste for 2013. Dette er spesielt viktig for de av våre grupper som har medlemmer under 26 år, men vi oppfordrer alle enheter (også voksengrupper) til å gjøre dette innen fristen. Innrapportering skjer via kmportal på http://kmportal.no
Alle registrerte styremedlemmer kan registrere nye medlemmer og melde ut dem som ikke lenger er med. Hvis det er første gang du logger deg inn så ring oss på 22991510 eller send epost til medlem@kfuk-kfum.no og vi hjelper deg i gang.
NB: Hvis gruppa har valgt styre, er det den valgte styrelederen som skal levere årsrapport og bekrefte medlemsliste. Hvis styreleder er en annen enn ansvarlig voksenleder, må den ansvarlige voksenlederen gi styreleder tilgang til "kmportal" ved å registrere ham/henne inn i styret via kmportal på http://kmportal.no. Deretter kan styreleder selv logge inn og bekrefte årsrapport og medlemsliste.
Hva er en årsrapport?
Årsrapporten er IKKE en lang utredning over hva gruppa har gjort det det siste året, regnskap og det hele. Årsrapport i denne sammenheng er en oversikt over hvem som er ansvarlig voksenleder og hvem som sitter i styret og når det ble valgt og hvordan dere tar inn kontingenten. I tillegg ber vi dere levere en KORT rapport om hva gruppa gjør og høydepunkter i året som gikk. Har dere byttet ansvarlig voksenleder siden i fjor, så få gjerne den forrige lederen til å skrive rapporten, men om denne ikke lenger har tilgang til kmportal, så må du gjøre det. Grupper som ikke leverer årsrapport får ikke motta Frifond.
|
Medlemskontingent 2013
|
Styret/ ansvarlig voksenleder kan velge om dere
a) ønsker å ta inn kontingent fra medlemmene selv eller:
b) ønsker at vi ved Forbundskontoret sender innbetalingsgiro direkte hjem til medlemmene.
Velg «samlegiro» eller «giro rett til medlemmene» i KM-portal eller send en mail til medlem@kfuk-kfum.no for veiledning.
Samlegiro og lokal innkreving
Lokal innkreving betyr at leder/styret selv tar inn medlemskontingenten fra medlemmene sine, registrerer dem som medlemmer på http://kmportal.no,
for så å betale en samlegiro som dere mottar fra Forbundskontoret. Leder/styret henter da kontinuerlig inn kontingent fra nye medlemmer,
oppdaterer medlemslista på KM-portal og sørger for å betale samlegiroen fra oss for de nye medlemmene. Samlegiro sendes ut i mars, mai, september og november.
Konfirmantgrupper anbefales å bruke samlegiro, slik at KFUK-KFUM medlemskontingenten kan faktureres som den del av konfirmasjonsavgiften.
Giro rett til medlemmene ved sentral innkreving
Sentral innkreving betyr at vi ved Forbundskontoret sender ut medlemsgiro direkte til medlemmene deres, basert på medlemslistene som dere har lagt inn i KM Portal. Alle medlemmene deres mottar da en giro med forbunds- og kretskontingent, samt eventuell lokal kontingent (hvis dere har det). Den lokale kontingenten overføres til gruppas konto to ganger i året. Medlemsgiroene sendes ut 4 ganger i året; i mars, mai, september og november.
Høstrabatt. Alle nye medlemmer i KFUK-KFUM som betalte kontingent i løpet av høsten 2012, fikk både høst 2012 og hele 2013 inkludert i medlemskontingenten! Disse ble da automatisk videreført til årets medlemslister og Norges KFUK-KFUM vil ikke kreve inn kontingent fra dem dette året.
Medlemspriser i Norges KFUK-KFUM i 2013:
- Barn 0-15 år 120 kroner
- Ungdom/Unge Voksne 16-30 165 kroner
- Voksne 31- 66 år 415 kroner
- Voksne 67+ år/uføre 375 kroner
- Familiemedlemsskap 790 kroner
- For idrettsmedlemmer gjelder egne priser.
I tillegg kommer en eventuell lokal kontingent som går rett til gruppa.
Nytt fra ifjor høst var at medlemmer med «doble» medlemskap, for eksempel både i klubb og Ten Sing,betaler forbunds- og kretskontingent for begge medlemskapene, med mindre han eller hun harfamiliemedlemskap eller har lederverv i mer enn en enhet.
|
Lokalt demokrati forutsetning for statsstøtte
|
Landmøtet 2011 lovfestet også viktigheten av lokalt demokrati, og dette er nå nedtegnet i lovene våre slik:
Enheter i Norges KFUK-KFUM med flere enn 3 medlemmer over 14 år skal ha et valgt styre for å kunne representere på Landsmøtet og få statsstøtte.
Er du leder i en gruppe med flere enn tre 15 år gamle medlemmer og dere ønsker å motta Frifond, er det derfor avgjørende at medlemmene selv velger styret i gruppa, og at styreleder leverer årsrapport om dette. Gruppa må ha selvstendig økonomi, og styret er ansvarlig for den.
|
Bruk av/bekreftelse på bruk av Frifond 2012
|
FRIST: 15. mai
Fra og med Frifond-fordelingen 2010 krever Landsrådet for Norske barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU), som fordeler Frifond, at organisasjoner som mottar Frifond kan dokumentere at pengene går til frivillig arbeid lokalt. Derfor ber vi dere kort fortelle hva Frifond pengene er blitt brukt til og levere en bekreftelse på dette via ledersidene på www.kfuk-kfum.no/minside senest 31. mai 2013. Grupper som ikke rapporterer på bruk av Frifondpenger vil i utgangspunktet ikke få Frifond-støtte året etterpå. Pengene kan også bli krevd tilbake.
Formålet med Frifond:
Frifondpenger skal gå til organiserte aktiviteter som er relatert til frivillig barne- og ungdomsarbeid lokalt i Norge
Eksempel på bruk kan være:
- Kjøp av ressursmateriell (f. eks Ten Sing-pakka, Tween Sing-pakka)
- Deltakelse på ledertreningskurs/seminarer
- Honorar for enkelttjenester (f. eks lydteknikk på konserten, buss-transport til leiren)
- Innkjøp av effekter, utstyr & mat
- Andre ting som gruppa mener er viktig for å styrke lokalt, frivillig arbeid.
NB:Frifond kan IKKE gå til f.eks. å bygge egenkapital, nedbetaling av gjeld, lønning av ansatte.
Fristen for å levere dette skjemaet er 31. mai
|
Fra «hovedleder» til «ansvarlig voksenleder»
|
Landsmøtet på Knattholmen i april 2011 bestemte at hovedleder fom. 2012 skal hete voksenleder. I følge Norges KFUK-KFUMs lover § 1.5.pkt 2. skal
Alle enheter skal ha minst en voksenleder over 18 år som har undertegnet følgende ledererklæring: "Jeg tror på Jesus Kristus, min frelser og Herre, og vil arbeide for å hjelpe mennesker til en levende tro på Ham. Som leder skal jeg ikke utnytte eller krenke noen. Jeg kjenner Norges KFUK-KFUMs lover og vil som leder arbeide i samsvar med disse". Voksenlederen kan, men bør ikke være den samme som styreleder.
Videre står det at voksenlederen
ser til at arbeidet drives i samsvar med Norges KFUK-KFUMs lover og formål. Voksenlederen bistår styret i økonomiske disponeringer, gir styret og andre ledere lederstøtte ved behov og oppfordrer disse til å undertegne ledererklæringen.
En gruppe kan godt ha flere voksenledere, men du som til nå har vært kalt hovedleder, vil vi fra nå av referere til som ansvarlig voksenleder. Husk å undertegne ledererklæringen via ledersidene på www.kfuk-kfum.no/minside om du ikke tidligere har gjort dette, og oppgavene som følger med rollen slik de står beskrevet ovenfor. Det er viktig at du som ansvarlig voksenleder selv tar inn medlemskontingent fra medlemmene i gruppa og registrerer dem på medlemslisten via ledersidene, eller sørger for at noen i styret gjør det. Du kan gi styreleder og styremedlemmer tilgang til "Min side" ved å registrere dem inn i styret via ledersidene.
|
Enheter har KMs formålsparagraf i sine lover
|
Landsmøtet 2011 bestemte at alle enheter i Norges KFUK-KFUM skal ha organisasjonens formålsparagraf som en del av sin formålsparagraf/vedtekter, slik det står i Norges KFUK-KFUMs lover § 1.5. pkt.1:
«Alle enheter i Norges KFUK-KFUM skal ha følgende tekst som en del av sin formålsparagraf:
"(navn på enhet) er forpliktet på Guds ord og Den norske kirkes bekjennelse og har til formål å hjelpe mennesker til levende tro på Jesus Kristus. (navn på enhet) ønsker å utvikle og ta ansvar for hele mennesket med ånd, sjel og kropp, og vil utfordre til aktiv tjeneste i kirke og samfunn, nasjonalt og internasjonalt.
Videre står det beskrevet hvem som er forpliktet på denne formålet:
Tillitsvalgte i hovedforeninger, kretser og i FS er forpliktet på organisasjonens formålsparagraf. Tillitsvalgte på andre plan og øvrige medarbeidere som ikke kan skrive under ledererklæringen, skal forplikte seg på organisasjonens formålsparagraf
Husk å sørge for at styret legger inn KFUK-KFUMs formålsparagraf i gruppas lover/vedtekter. Har ikke gruppa egne lover/vedtekter, kan styret laste ned mal for enhetslover/vedtekter via www.kfuk-kfum.no/malvedtekter
|
|