Referat fra styremøte 07.10.08
|
Til stede: Marianne Nauff Pettersen, Margit Aas Onstad, Kyrre Vigestad, Christine Solberg, Lina Torvund, Margrethe Heibø Modalsli, Ingvild Sand Vale
Sak 65/08
Godkjenning av referat fra forrige styremøte og innkalling/saksliste til dagens møte
Godkjent
Sak 66/08
Godkjenning av referat fra halvtårsmøte
Godkjent med endringer.
Sak 67/08
Konstituering av styret
Hvert verv orienterte om sitt verv.
Nestleder har ansvar for å oppdatere hjemmeside og domener.
Medlemsansvarlig har ansvar for medlemsregister og medlemslister. Oppfølging av stemmekontaktene.
Sosial ansvarlig skal sørge for kaffe og kaker. At noen baker til øvelsene. At det er kaffe og te. Legge ut på nettet hvem som skal ha kakebaking.
Andaktsansvarlig har ansvar for at det blir holdt andakt på hver korøvelse.
Sekretær skriver referater etter styremøtene. Legger ut referater på hjemmesida, samt skriver semesterplan og deler ut til koret.
Styreleder: Marianne
Nestleder: Ingvild
Sosialt ansvarlig: Margrethe
Kasserer: Margit
Medlemsansvarlig: Christine
Andaktsansvarlig: Kyrre
Sekretær: Tonje
Sak 68/08
Evaluering av oppstart
Det har begynt mange nye, og det virker som de har kommet godt inn i det. Møter opp på øvelser og betaler kontingent. Det er hittil 48 som har betalt. Tidligere medlemmer kan gjerne bli flinkere til å hilse på de nye medlemmer. Det blir mye repetisjon av sanger fordi det stadig kommer nye. Begynner å få litt oversikt og kjenne igjen folk. Bra med øvingshelg og at vi da har inntaksstopp. Det har kommet ønsker om flere navnerunder, og presentasjon av styre. Mange av de nye kjenner noen fra før.
Sak 69/08
Evaluering av øvingshelg
Øvingshelga var veldig gøy. Kunne gjerne vært flere med. Vi blei 30 stk til sammen. Neste gang skal vi annonsere allerede før sommeren hvilken helg det blir. Viktig å legge vekt på hvor viktig det er å være med på øvingshelg. Føre opp øvingshelg og ekstraøvelser i semesterkontrakten.
Var litt vanskelig å finne leirsted, noe som førte til sein bestilling, så vi ikke fikk den helga vi i utgangspunktet ønsket. Men Slora var et veldig bra sted å ha øvingshelg. Det var lett å komme seg dit og det var gode lokaler. Kanskje bestille der neste høst også. Være tidlig ute med bestilling. Øvingshelga i år var tidsmessig litt for tidlig på høsten, i forhold til at det stadig kom nye medlemmer. Men flere av oss har hørt mye positive tilbakemeldinger både fra nye og gamle. Merker bedre fellesskap nå. Det var bra variasjon i det vi lærte, og vi lærte mye.
Har fått noen tilbakemeldinger om at det er dyrt å gå i KorMajor, og øvingshelg bidrar til dette. Men når vi skal ha en øvingshelg med to overnattinger, mat og transport blir det utgifter.
Det kunne med fordel ha vært noen sosiale aktiviteter første kvelden også, litt bli-kjent-opplegg.
Veldig bra tiltak fra Mari med ekstraøvelser etter helga, for at de som var på øvingshelga skal slippe så mye repetisjon.
Økonomisk sett gikk vi i overskudd, dette settes inn på korets konto.
Ingvild lager et skriv om øvingshelga, til KorMajor-permen.
Sak 70/08
Resten av høstsemesteret
- KM-uke-konsert
Kyrre har ikke hørt noe fra noen ennå. Margit skal purre på dem. Kyrre setter opp en komité.
- Lysmesse
Blir 30.november. Trenger noen i komité som kan planlegge, og ha kontakt med kirka. Margrethe får med seg noen flere i komité.
- Dagisliste
20.oktober - Christine
27.oktober - Kyrre
3.november - Tonje
10.november - Margrethe
17.november - Margit
24.november - Marianne
1.desember - være-snill-dag
8.desember - juleavslutning
- Annet?
13.oktober er det kveldsmat. Åsmund kommer med masse epler. Trenger ikke kjøpe inn frukt. Sosialansvarlig har ansvar for det, men kan ta med seg noen flere. Margrethe kjøper inn mat, og ordner noe sosialt. Ola og Birgit har kjøkkentjeneste.
Være-snill-dag ? Majorstua-tunet var interessert i å ha oss igjen. Demensavdelingen er veldig fornøyd med å ha oss der. Vi bruker det samme som på lysmessa pluss noen sanger vi kan synge sammen. Marianne ringer Majorstua-tunet.
Sak 71/08
Turné påsken 2009
- Hvilke alternativer går vi for?
- Lage komité.
Prøver å lete etter reisemål dit vi vil, men må finne rimelig nok billetter. Flertall for England, der vi har Kari som kontaktperson. Trenger komité til turneén. Marianne vil være i komité, men vil gjerne ha med seg en til fra styre. Lina stiller seg også villig til å være med.
Sak 72/08
Post
KFUK-KFUM har sendt ut en høring om sin økonomi, men vi har ikke fått den. Margit har tatt kontakt, og de kommer til å sende til oss. Setter opp en komité for å svare på dette. Kyrre får med seg noen flere i komité.
Sak 73/08
Neste styremøte
Neste styremøte blir 11.november kl 19.00 hos Margrethe.
Sak 74/08
Eventuelt
- Styret trenger ikke være med i alle komiteér. Få andre i koret aktive også.
- Ida Pernille har søkt permisjon fra koret fra 27.september til 1.november. Styret innvilger søknad.
- Ingvild holder andakt på mandag 13.oktober.
|
Referat fra halvtårsmøte 22.9.08
|
Sak 1 Konstituering
Dirigent:
Sekretær:
Tellekorps:
Sak 2 Økonomi
Kasserer orienterte om økonomien til koret. Vi ligger godt an. Vi er flere medlemmer enn det er budsjettert med. Hittil har 34 betalt kontingent. Kasserer sender en mail til alle etter møtet med informasjon om økonomien.
Sak 3 Valg
Styreleder orienterte om valg og styre. Lina går ut av styre. Margit stiller til gjenvalg. Øystein har gått ut etter et halvt år. Det må derfor velges en ny for et halvt år. Margrethe stiller for et år. Tonje stiller for et halvt år.
Det nye styret består dermed av:
Marianne Nauff Pettersen
Kyrre Vigestad
Margit Aas Onstein
Christine Solberg
Margrethe Heibø Modalsli
Tonje Stegavik
Ingvild Sand Vale
Styret ble valgt ved akklamasjon.
Sak 4 Turné i påsken 2009
Lina orienterte om turné. Hvor vi har reist og hva vi har gjort tidligere. Vi har pleid å reise palmehelga og påfølgende dager. Har vært i bl.a. Estland, Latvia, Frankrike, Danmark, Sverige. Problem i år er at KFUK-KFUM arrangerer ?sporty påske? samme helg. Har vi andre alternativer til reisetidspunkt? Kom ingen forslag. Styrets forslag til reisested er England, der vi har et tidligere kormedlem som kontaktperson. Men vi er også interessert i forslag fra koret. Ble foreslått Tsjekkia, der Lommedalen Tensing har kontakter. Det ble spurt om interessen for turné ? 39 viste interesse. Saken går videre til styret, om å sette opp komité og alternative forslag.
Sak 5 Evaluering av dirigenten
Dirigenten forlot rommet, mens koret evaluerte.
Leder Sekretær
|
Referat fra styremøte onsdag 10.09.08
|
Til stede: Marianne Nauff Pettersen, Kyrre Vigestad, Margit Aas Onstein, Mari Voll Tesdal, Lina Torvund og Ingvild Sand Vale
Referent: Ingvild Sand Vale
Sak 58/08
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte
Referat godkjent med endringer.
Innkalling og saksliste godkjent.
Sak 59/08
Halvtårsmøte
Marianne skriver saksliste, som er klar til mandag.
Saker til halvtårsmøte er:
Sak 1:
Tellekorps ? blir noen av de som ikke har stemmerett.
Forslag til dirigent ? Rakel, Kristin, evt Lina.
Sekretærer ? Ingvild og forslag om Christin, evt Rakel.
Sak 2:
Økonomi.
Kasserer gir en orientering.
Sak 3:
Valg
Orientering om hva det å sitte i styre innebærer.
Margit og Lina er på valg. Margit stiller til gjenvalg, mens Lina gir seg.
Velge en ny for et halvt år, fordi Øystein har slutta.
Kyrre, Christine, Marianne og Ingvild blir sittende videre.
Trenger to nye.
Sak 4:
Turné
Høre om folk har forslag til sted og når. Forslag fra styret er England. Har Kari som kontaktperson der. Turnéen har pleid å være første påskehelg og de første dagene i påskeuka. Til våren vil dette være samtidig med ?sportypåske?, som arrangeres for UngeVoksne. Tar dette opp på møte, og hører om noen har forslag til alternativer for turnétidspunkt.
Sak 5:
Evaluering av dirigent
Sak 60/08
Øvingshelg
Ingvild orienterte om hvordan planleggingen går. Er 20 påmeldte hittil. Har fått med seg tre til i komité. Margrethe har hovedansvar for mat. Åsmund har ansvar for opplegg på lørdagskvelden. Ingeborg hjelper til der det trengs. Ingvild skriver program for helga, og sender til Mari. Ingvild sender en mail til alle medlemmene om viktigheten av å være med på øvingshelg, og informasjon om helga. Mari vil også informere om viktigheten av helga på øvelsene.
Komiteén har blitt enige om å ta 300 kr pr pers, dette dekker overnatting og middag. Hver enkelt tar med seg et brød og et pålegg til felles måltider, og betaler egen transport. Ingvild skal undersøke mer om mulighet for noe grupperabatt, og overgang fra tog til buss. Avreise blir fredag 16.22 fra Oslo S. Er da i Ski 16.49. Bussen derfra går videre 17.04, og er framme på Gjedsjø 17.16.
Ingvild tar kontakt med bestyrer og hører om vi kan være der lenger enn 12.00 på søndag, og om vi kan få tillatelse til å kjøre en bil for å transportere utstyr.
Sak 61/08
Styremiddag
Blir styremiddag onsdag 24. september kl 19.00 på Yaya?s på Majorstua. Lina bestilte på nettet til 8 personer.
Sak 62/08
Post
Marianne har fått post fra et tidligere medlem som jobber på Haraseth leirsted på Stange i Hedmark. Hun hadde et tilbud til oss om leie til 115 kr pr pers pr døgn. Ingvild sjekker ut dette, og skriver opp i sammendrag om øvingshelg i KorMajor-permen.
Sak 63/08
Neste styremøte
Forslag til dato er onsdag 1. september eller tirsdag 7. september. Møte holdes hos Ingvild dersom det blir 7. september.
Sak 64/08
Eventuelt
- Marianne kontakter Brønnøysundregisteret for å endre kontaktpersoner.
- Dagis videre blir Lina 15. september, Christine 22. september, Margit 29. september, Marianne 6. oktober., Ingvild 13. oktober.
- Permer må klargjøres. Lina, Marianne og Kyrre starter med det på mandag 15. september, før øvelsen.
- Trenger en representant som kan sitte i felleskomitéen til KM-ukekonserten for å sette opp program. Hører på øvelsen på mandag om noen vil stille, el hører med Kristin Stensrød om ho vil sitte i år igjen.
- Vi har mailadresser på domenet vårt tilknytta vervene.
- Mari har blitt med i et annet kor. De har turné samtidig med lysmessa, så spør Kristin om ho kan være vikar. Mari kan heller ikke være med på juleavslutningen.
- Forslag fra Mari om å dele koret i fire, så det blir én forsangergudstjeneste på hver i året, i stedet for to.
- Ingvild legger ut referater på KM-sida.
|
Referat fra styremøte mandag 18.08.08
|
Til stede: Marianne Nauff Pettersen, Kyrre Vigestad, Christine Solberg, Margit Aas Onstein, Øystein Sivertsen Sørvig og Ingvild Sand Vale
Referent: Ingvild Sand Vale
Sak 49/08
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte
Skal føye til en setning på referat fra forrige styremøte under eventuelt, ellers godkjent.
Godkjent innkalling/saksliste til dagens møte.
Sak 50/08
Evaluering av sommeravslutning
Stort sett veldig fornøyd med slik avslutningen ble. Ble diskutert om det skulle vært noe mer program, og om man heller skulle hatt avslutning litt senere på dagen. Var noen som gikk rett etter gudstjenesten og noen som gikk tidlig fra parken, men vet ikke grunnene til det. Snakket også om det å ta med mat, om folk følte seg presset. Kanskje man ordner med mat individuelt neste gang.
Sak 51/08
Høstsemesteret
Oppstart: - Ingvild skriver semesterplan, så kormedlemmene får den så fort som mulig.
- Dele ut semesterkontrakt når semesterplanen er mottatt.
- Dele ut velkomsthefter. Snakket om noe oppdatering av denne.
- Diskuterte statutter om antall medlemmer i koret. Vi må diskutere nærmere hva vi gjør, dersom vi blir flere enn 75 medlemmer.
Rekruttering: - Vi henger ut plakater med informasjon på studiesteder.
- Lagt ut som event på facebook.
- Lagt ut som event på KM-forside. Snakket om å oppdatere denne etter første øvelse, så det blir stående som en nyhet på forsida.
- Sende mail til folkehøyskoler i april/mai før elevene slutter. Henge opp plakat på Rønningen folkehøyskole til neste år.
Dagisliste: Har satt opp dagis fram til 22. september.
25. august ? Margit
1. september ? Ingvild
8. september ? Kyrre
15. september ? Christine
22. september ? Lina
Kveldsmat er satt opp på øvelsen 13. oktober.
Sak 52/08
Økonomi
Kasserer delte ut budsjett og regnskap, som vi gikk igjennom i fellesskap.
KM-kontingenten settes opp fra og med neste år. Vi må finne ut om det påvirker koret økonomisk, og om vi eventuelt må sette opp medlemskontingenten.
Penger fra statistjobb er ikke ført inn i regnskapet. Var satt inn noen penger på kontoen 18.8.08, som trolig er fra denne jobben.
Koret har gått i overskudd både på konsert og øvingshelg.
Budsjettet stemmer ikke overens med referatet fra årsmøte, der det informeres om trolig underskudd.
Det ble spørsmål om kontingent under utgifter skal budsjetteres høyere?
Ved å betale for KorMajor.no, er det trolig inkludert e-mailadresse. Kyrre sjekker ut dette.
Sak 53/08
Øvingshelg
Vi har fått bekreftet bestilling av Slora gård og Sørmarkskapellet fra 26.-28. september. Ingvild sjekker ut transportmuligheter, og får med seg noen flere i komite. Det er ikke lenge til øvingshelg, så planleggingen må settes i gang ganske fort. Begynner med påmeldinger 1. september.
Sak 54/08
Halvtårsmøte
Vi holder halvtårsmøte 22. september. Saker må være inne innen 8. september, og saksliste må være utlevert en uke før møte. To av styremedlemmene er på valg, Lina og Margit. Christine, Marianne, Kyrre og Ingvild sitter videre. Det er noe usikkert med Øystein. Han vet sikkert i løpet av neste uke (uke 35). Det blir dermed to på valg for et år, og kanskje en for et halvt år.
Sak 55/08
Post
Vi har mottatt brev fra Kemnerkontoret i Oslo, om pengekrav for 2007.
Har mottatt kontingentgiro for Kristoffer fra KM.
Sak 56/08
Neste styremøte
Neste styremøte blir onsdag 10. september kl 19.00 hos Marianne.
Sak 57/08
Eventuelt
Vi må kanskje kjøpe inn flere permer og plastlommer, alt etter hvor mange vi blir.
Oppdatering av KorMajorperm. Kyrre lager et skriv om avslutningen, Øystein om konserten og Ingvild om øvingshelg. Vi lager også et skriv om oppgavene til hvert verv, så man lett kan se hvem i styre som gjør hva.
Oppdatering av nettsiden vår. Snakket om å få tilgang til siden for alle i styret.
|
Referat fra styremøte mandag 26.05.08
|
Til stede: Marianne Nauff Pettersen, Kyrre Vigestad, Christine Solberg, Mari Voll Tesdal, Lina Torvund, Margit Aas Onstein, Øystein Sivertsen Sørvig og Ingvild Sand Vale
Referent: Ingvild Sand Vale
Sak 41/08
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte
Godkjent referat
Godkjent innkalling/saksliste
Sak 42/08
Evaluering av konsert
- Leide ustyr av Svurr ? inkl teknikker og kjentmann. Petter Hanseid.
- Litt stress å få henta utstyr.
- Komiteen har gjort en veldig god jobb. Kunne gjerne vært noen flere i komitéen. En eller to som har hovedansvar og som kan delegere oppgaver videre.
- Folk flinke til å komme til tida og hjelpe til.
- De som rigga gjorde en god og effektiv jobb.
- Ryddinga gikk bra - folk hjalp til.
- Ikke noe negativt å utsette.
- 160 publikum.
- Inntekter: 8005 kr. Utgifter: 3500 kr.
- Usikker hvor mye inntekt i kaféen. Var det verdt jobben? Forslag til neste gang å ha en person som kan sitte i kafe og billettsalg, som ikke synger i koret.
- Kan ta 100 kr voksenpris neste gang.
- Mange gode tilbakemeldinger fra publikum.
- Kontaktinformasjon bør stå på programmet.
- Må ha plakater på dørene, så folk ser hva som skal skje. Lina ordnet dette på søndag.
- Lillebror til Live tok bilder.
Sak 43/08
Evaluering av våren som helhet
- Veldig gøy med så mange nye folk.
- Bra sanger ? stort spenn.
- Øvingene har gått bra ? godt ?trøkk?.
- Greit med de ekstraøvelsene vi har hatt.
- Litt vanskelig å få folk til kakebaking. Forslag til senere er å sette opp folk på lister.
- Turnéen har vært høydepunktet.
- Veldig gøy da vi fikk proft band.
- Litt rart med så mange gutter plutselig ? at de må dempe seg.
- Litt negativt fra noen at det å være med i KorMajor blir et så stort prosjekt. Det er litt mye opplegg. Forslag til senere er å prøve å spre opptredener litt eller samle opp. F.eks synge på gudstjeneste på formiddagen og konsert på kvelden.
- Syns vi har utviklet oss og blitt flinkere.
- Litt vanskelig med arrangement når det kommer nye folk og noen går.
- Gi tydeligere beskjed til senere om fravær. Hvor mye man kan ha, og si noe om grunnen til at man bør være på øvelsene ? mister støtte til koret.
Sak 44/08
Sommeravslutning
- Liste med hver som tar med hva.
- Høre hvor mange som har grill.
- Møte kl. 10.00
- Sender en mail med informasjon.
- Si ifra om at folk gjerne kan ta med spill.
Sak 45/08
Høstsemesteret
Øvingshelg:
- Vært vanskelig å finne ledig sted.
- Prøver å booke Sørmarkskapellet 26.-28. september.
- Eventuelle forslag: Studenterhyttene, Diakonhjemmets hytte, høre med Stina.
Dagis:
- Marianne er dagis første øvelse etter ferien.
- Fordeler resten på første styremøte etter ferien.
Sak 46/08
Post
Ingen post.
Sak 47/08
Neste styremøte
Neste styremøte blir før første øvelse etter sommeren, 18.august kl. 17.00
Sak 48/08
Eventuelt
|
Referat fra styremøte onsdag 9.4.2008
|
Til stede: Marianne Nauff Pettersen, Kyrre Vigestad, Christine Solberg, Lina Torvund, Margit Aas Onstein, Øystein Sivertsen Sørvig og Ingvild Sand Vale
Ordstyrer: Kyrre Vigestad
Referent: Ingvild Sand Vale
Sak 26/08
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte
Godkjent referat
Godkjent innkalling/saksliste
Saker til eventuelt: - Endre Brønnøysundregister-registrering.
- Innkjøp av flere plastlommer.
- Øvingshelg til høsten ? hvor skal vi være.
Sak 27/08
Evaluering av turné
- Veldig bra gjennomført
- Svarte til forventningene
- Var en stor gjeng, så blei fort grupper/gjenger, men ble ikke ødeleggende
- Reisen fungerte bra.
- God informasjon på forhånd ? mailer ut hele tiden om hvordan ting lå an.
- God innsats med rekruttering.
- Bra med fellesmåltider, og frokost ? frivillige meldte seg.
- Bra med ord for dagen de dagene det var.
- Godt opplegg i forhold til konserter, men lite annonsering fra Tallin TenSing.
- Bra overnattingssted både i Tallin og Viljandi.
- Mye jobb med planlegging ? vanskelig å finne billige flybilletter.
- 806 kr i underskudd ? budsjetterte med 2000 pr. pers, 2200 kr pr. pers etter mars.
- Veldig fornøyd med de som var med i komitéen.
- Evalueringsskjema med positive og konstruktive tilbakemeldinger. Var generelt fornøyde. Vanskelig å tilfredsstille alle. Unngå å bruke fredag før påske pga tap av jobbdag.
- Bra vi fikk med oss band.
- Overraskende mange som blei med ? mandag før vi dro kom siste påmelding.
- Tilbakemelding fra Mari ? 1. konsert dårlige lydforhold, men koret tok det bra. 2. konsert ? tatt fantastisk godt imot og godt opplegg rundt konserten, men koret var litt mindre i slag. God informasjon underveis.
- KorMajor-perm ? skrive litt erfaringer og saker man bør huske til neste planlegging av turné.
Sak 28/08
Konsert
- Komité: Markus Solstad, Christin Fonn og Øystein Sivertsen Sørvig
- Facebook-event kommer ? må ut via KorMajorgruppe ? prate med Mari.
- Billettpris blir 50 kr pr. pers.
- Leiepris ? hør med Kristin Stensrød ? eget budsjettpunkt om leie av lokalet.
- Pianist og band samme som på turné.
- Utstyr er inkl i leia, men bør sjekke hva som finnes ? be om en oversikt, og gi beskjed om hva som mangler dersom det ikke er optimalt.
- Lydmann må ordnes.
- Kafé ? deligere oppgaver som salg av kaker, billetter, oppvask og lignende.
- Mari, notekomité og konsertkomité ser på form av konserten.
- Lage et konsertprogram, som kan deles ut.
- Hvert medlem selger 4 billetter på forhånd.
- Høre om hvor mange publikum som er lov brannmessig.
- Opptak av konsert? ? video (høre med bror av Mari) eller bare lydopptak med minidisc.
- PR ? har noen plakater, lagt ut under arrangement på KM-sida, Facebook-event, korets hjemmeside, salg av billetter.
- Oppdatering av dette på neste styremøte.
Sak 29/08
Sommeravslutning
- Vi er velkommen til Vestre Aker kirke.
- Kan trolig låne menighetshuset dersom det blir regn.
- Grilling og aktiviteter i Frognerparken etterpå.
- Komité: Kyrre, Stina og Bård
- Deligere oppgaver som baking, innkjøp av griller, aktiviteter, salater og lignende.
Sak 30/08
Post
- Brev fra Kemnerkontoret ? Rakel ringer de.
- Regninger fra Mari.
- Mail fra menigheten ? fått støtte, 10.000 kr.
- Innkalling til kretsens årsmøte søndag 27.april kl 17.00 på Rønningen folkehøyskole. Kan stille med to representanter ? Marianne stiller + en til. Hører på koret om noen vil være med. Christine, Kyrre og Øystein i bakhånd.
- Søknadspapir fra fond for ekstraordinære tiltak ? søknadsfrist 1.mai, tildeling innen 15. juni. Kanskje søke om noe til konserten? Innkjøp av solistmikrofoner?
- Permisjonssøknad fra Martin ? fra 31.mars til 27.april ? innvilger.
- Informasjon om Rønningens musikal og turné ? nevner på øvelse.
- Påminnelse om menighetens årsmøte på søndag etter gudstjenesten ? Margit printer ut årsmelding, og Kyrre leser opp.
Sak 31/08
Neste styremøte
Neste styremøte blir 7. mai kl 19.00 hos Lina.
Sak 22/08
Eventuelt
- Brønnøysundregisteret må oppdateres ? Lina tar ansvar for det.
- Innkjøp av plastlommer ? matte med sideåpning. Lina kjøper inn.
- Øvingshelg til høsten ? opprette en komité. Spørre koret om forslag og ideer. Skoler?, grendehus?, menighetshus?, folkehøyskoler?, hytte?. Satt av helga 10.-12- oktober. Ingvild har ansvar for å sjekke ut og booke etter hvert.
- Reservekomitéleder til avslutningskomitéen ? deligere lederansvar til en annen i gruppa. Tas opp på neste styremøte ? Kyrre tar opp innad i komitéen.
|
Referat fra styremøte torsdag 6.3.2008
|
Til stede: Marianne Nauff Pettersen, Kyrre Vigestad, Christine Solberg, Lina Torvund, Margit Aas Onstein og Ingvild Sand Vale
Ordstyrer: Kyrre Vigestad
Referent: Ingvild Sand Vale
Sak 18/08
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte
Godkjent referat
Godkjent innkalling/saksliste
Sak 19/08
Evaluering av øvingshelg
- Vel gjennomført.
- 40 av 50 som kom på lørdag, litt færre på søndag.
- Skøyen kirke er en flott kirke å bruke til øvingshelg.
- Var effektivt. Fikk gjennomgått mye.
- Bra at vi fikk øvd på så mye forskjellig. Syns Mari var flink til å balansere hva vi jobba med ? blei ikke lei.
- Bra opplegg fra komité. Kunne virke som litt mange pauser, men kjente det trengtes mot slutten av dagen.
- Bra med felles middag på lørdag.
- Bra at vi fikk synge på gudstjeneste på søndag ? fikk gode tilbakemeldinger.
- God løsning med at vi får øve gratis i kirka hvis vi synger på en gudstjeneste.
- Vellykket med rundstykker ? folk var ikke så ivrige til å melde seg til baking, men blei nok tilslutt.
- Folk flinke til å melde seg til frivillig arbeid.
- Gikk i overskudd ? overført 1400 til korets konto. Folk betalte 75kr for lørdag og 25kr for søndag.
- Flere enn to i komité? ? går bra med to dersom begge er tilstedet, men burde kanskje være tre for trygghetens skyld.
- Lina skriver ned matberegninger og plan for øvingshelg i KorMajor-perm/bok.
Sak 20/08
Turné
- En ny påmelding ? har funnet billett.
- Er nå 25 totalt som reiser.
- Fått overnattingssted og konsertsted i Viljandi. Overnatter på et ungdomssenter.
- Har to konsertsteder nå, i Tallin og Viljandi. Ikke så viktig hvis vi ikke får synge på en gudstjeneste.
- Viktig å gi tydelig beskjed om man skal ha med sovepose og liggeunderlag ? skal høre om madrasser på overnattingssted. ? gi ut liste om hva man ellers må ha med.
- Trenger gave til kontakt i Viljandi og til kontakt i Tallin. Spør koret om forslag til gave.
Økonomi:
- Ser greit ut.
- Betaler reise og opphold for band ? betaler mat selv. Satt av 2000 pr. bandmedlem i budsjettet.
- 21 kormedlemmer som betaler = 43200 kr.
- Inkluderer felles frokost og evt kvelds, middag betaler man selv.
- Legger til 6000 kr fra bandpot i turnébudsjettet, og går da i pluss.
- Vet ikke pris på overnatting.
- Vet ikke noe om utstyr ? om det er noe? Pris? Låne fra Tallin?
Sak 21/08
Konsert i mai
- Har KM-huset søndag 25.mai fra kl. 15.00.
- Forslag om å legge konserten som event på facebook.
- Konserttid kl. 19.00.
- Forslag om kafé før konserten ? dørene åpner 18.30. Fin mulighet for litt inntekt til koret.
- Evt. øve i Majorstua kirke før vi får KM-huset. Også mulighet på Pikehjemmet.
- Tar opp igjen saken på neste styremøte, da Øystein også vil være tilstede.
Sak 22/08
Sommeravslutning
- Enten avslutning mandag 26.mai, eller synge på gudstjeneste søndag 1. juni og ha avslutning etterpå.
- Kyrre har undersøkt program for Nordmarkskapellet. De har faste gudstjenester t.o.m. påske, ikke ført opp noe videre. Har ikke fått tak i bookingansvarlig. Prøver igjen.
- Nordberg menighet har gudstjeneste 1.juni og barnegruppe ? tror det kan være mulig å få synge der.
- Margit snakker med Stine om mulighet for å synge i Vestre Aker kirke. Kort vei til Frognerparken der vi kan ha avslutning.
- Bakupplan med tanke på værforhold:
- Nordberg ? leie studentlokale på Kringsjå.
- Vestre Aker ? kirkestuen, Pikehjemmet eller Majorstuen kirke.
- Margit spør koret om noen er interessert i å sitte i en komité. Også om tips til kirke.
- Vi diskuterte overnatting i Nordmarkskapellet, men slo det fra oss. Kyrre sjekker priser til evt øvingshelg neste høst.
Sak 23/08
Post
- Mail fra Kristin som ho videresendte fra menigheten om å søke penger til koret ? 10.000 kr. Frist den 12. mars. Marianne ordner det.
- Brev fra Oslo KM ? standardbrev.
- Christine lager et system for oppmøteoversikt. Holder på med å fylle ut lister for oppmøte i høst.
- Mail fra Singingbee ang billetter på ?So you think you can dance?. Må betale 30 kr pr. pers. selv, så blir ikke aktuelt.
- Mail om årsmøte for menigheten 13.april etter gudstjenesten. Noen må gå med årsmeldingen.
Sak 24/08
Neste styremøte
Neste styremøte blir onsdag 9.april kl. 19.00 hos Christine på Pikehjemmet.
Sak 25/08
Eventuelt
- Skal noen ha hovedansvar for oppdatering av hjemmeside?
? Lina har oppdatert kakeliste og kjøkkenrutiner.
? Kari har oppdatert styremedlemmer og lignende.
? Kyrre spør Kari om brukertilgang.
- Bilder fra korarrangement blir lagt ut av Kyrre.
- Opptak av konsert?
|
Referat fra styremøte tirsdag 15.01.08
|
Til stede: Kristin Stensrød, Rakel Melvær Berge, Lina Torvund, Kari Zakariassen, Mari Voll Tesdal, Marianne Nauff Pettersen og Margit Aas Onstein.
Referent: Margit Aas Onstein
Sak 01/08
Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra forrige møte.
Godkjent. Men vi legger ikke ut personlige ting og navn på internett.
Sak 02/08
Vårens datoer
Det er bedre med konsert den 25.mai enn den 24.mai.
Tjellholmen: konkret dato fortsatt ikke sikkert.
Øvingshelg i Skøyen 16.-17. februar er ok.
Kristin kjøper inn suppe til årsmøtet.
Vi har sosialkveld/kveldsmat den 31. mars og kanskje den 28.april.
Sak 03/08
Årsmøte
a) Dirigent, referent og tellekorps
Dirigent:
Referent:
Tellekorps: Vi spør noen der og da, kanskje noen som ikke har stemmerett.
b) Saksliste
Kristin ordner saksliste
Statutter
Fjerning av rabatt /ververegel
Orienteringssak om alkohol
c) Budsjett
Økonomiutvalg
Vi er bekymret for økonomien
Vi har kanskje litt flere medlemmer, og det kan hjelpe litt
Vi trenger flere gode ideer
Det gikk bedre i år enn budsjettet
Kan vi søke noen legat?
Kan vi skaffe sponsorer?
Noter
Kristin har snakket med Fredrik. Når det er mer enn 70 år siden en person døde kan man bruke det fritt.
Vi får fire gratis note-sett i året.
Hvor strenge skal vi være på lovlige noter? Det er vanskelig å være lovlydige. Vi har ikke råd.
Bør vi ha en årsmøtesak på det? Vi har et vedtak på at vi skal være et lovlig kor.
Vi mangler vedtaksprotokoll, så vi vet ikke sikkert hva som har blitt vedtatt før.
Noen bør gå gjennom årsmøtereferatene og finne vedtak
Sak 04/08
Øvingshelg
Lina lager komité
Vi begynner kl. 11 på lørdag og 10 på søndag.
Sak 05/08
Turné
Flyprisene kan komme til å stige, det kan bli et problem
Vi venter på tilbakemelding fra KM i Tallin
Hostel er ikke så dyrt
Det er 9 påmeldte så langt
Band er fortsatt usikkert, vi venter på tilbakemelding. Frist for å avklare dette er 4. februar.
Leie /lån av utstyr er avhengig av om vi har band eller ikke.
Det er grei stemmefordeling på de påmeldte.
Sak 06/08
a) Styremiddag
24. januar kl. 19.00. Lina bestiller bord på Yayas (?).
b) Dagisliste
21. januar Lina
28. januar Kari
4. februar Margit
11. februar Kristin
18. februar Marianne
c) Neste møte
Overlapping med nytt styre. Forslag til dato: 13.februar eller 28.februar, hos Marianne.
Sak 07/08
Post
Regning fra Lille Camino for konsert i 2006.
Pakke fra Cantando
Sak 08/08
Eventuelt
Vi burde lage system i notene våre. Kari og Marianne møter før øvelsen neste gang og jobber med dette.
Hvilke aktiviteter skal vi ha på sosialkveldene? Det er ikke alle som liker quiz. Et annet alternativ er mimelek.
Vi trenger flere permer. Margit sjekker priser.
Mari kjøper en pakke med CDer til å brenne øvingscder.
|
Referat fra styremøte 17.12.07
|
Til stede: Kristin Stensrød, Rakel Melvær Berge, Margit Aas Onstein, Lina Torvund, Kari Zakariassen, Mari Voll Tesdal og Marianne Nauff Pettersen.
Referent: Margit Aas Onstein
Sak 77/07
Godkjenning av saksliste og innkalling, og referat fra forrige møte
Sak 83 - Halvtårsmøte" i innkallingen rettet til "Sak 82 ? Årsmøte".
Godkjent.
Sak 78/07
Evaluering
Være-snill-dag
Det gikk kjapt, vi kom og gikk
Flere kjente sanger
Vi bør lage "være-snill-dag-hefte" med sanger vi kan synge gjennom på øvingen før, eller møte litt før og synge gjennom
Det er mye jobb å "plassere" alle de gamle i stua, og de bør derfor få noe som varer litt lenger enn det vi hadde i år
Vi fikk gode tilbakemeldinger
Vi burde hatt litt tid på forhånd, men det er vanskelig å få til fordi folk kommer rett fra skole og jobb
Vi kan kanskje øve i etterkant av lysmessa
Lysmesse
Positiv opplevelse for koret
Mindre stress i år
Fin messe
Vi deltok på en helhetlig måte
Gikk fint, litt styr med komiteen
Fint å ikke måtte rydde med en gang, og at folk hjalp til å rydde dagen etter.
De årene Kinge er prest går det bra
Bra å synge gjennom salmene på forhånd
Fint å få vite hvilke sanger vi skal synge, sånn at de som ikke er der kan øve
"Jul, Jul" fungerte som en klem
Vi kan bli flinkere til å sende ut info om sanger vi skal synge
Mangler oppdatert medlemsliste
Vi burde lage en huskeliste for alt vi gjør. Kor Major-permen? Hvis alle som har en komité skriver litt om hvordan de gjennomførte arrangementet, kan vi samle det i en perm.
Juleavslutning
Koselig
Det var bra å ha det på pikehjemmet
Litt opplegg, men ikke så mye. Passelig.
God stemning
Uformelt
Flink komité
Bra med infomail
Høstsemesteret
Vi er på vei, trenden har snudd. Det var litt tungt i vår, men nå er det bedre både miljømessig og kormessig. Det er veldig bra at vi har fått gutter.
Et helt annet kor og stemning nå
Godt oppmøte
Mange som begynte som fortsatte, men kanskje litt mange nye noen ganger, og ikke alle ble tatt like godt imot.
Vi bør bli flinkere til å ta imot folk
Det er mer orden på stemmekontaktene
Sak 79/07
Økonomi
Band
Dårlig kommunikasjon om fordeling av betaling for band på KM-konserten. Dette må være i orden til en annen gang. Kristin gir tilbakemelding til Adoramus. Ting tar tid, bør få ting i havn før.
Vi bør budsjettere med penger til band. Det er satt opp 10 000 nå, men bør det være mer? Økonomi vs. kvalitet. Det koster ca. 6000 per arrangement. Vi øker budsjettet til 12.000.
Noter
Blir notene Mari arrangerer lovlige? Vi spør Fredrik.
Unge voksne-kor får kanskje to sett noter gratis uansett hvilke de er. Kristin spør Fredrik. Hvis ikke må vi skru opp noter-summen.
Vi betaler Mari for arrangering nå, og så får hun det på enkeltmannsforetaket.
Diverse
Vi kan selge kaker og kaffe på konserten
Vi kan opprette et økonomiutvalg, som kan ha ansvar for å finne måter å skaffe mer penger
Vi øker forventede inntekter fra medlemskontingent til 22 000
Vi øker forventede inntekter fra konserter fra 1000 til 3000
Budsjettet blir også gjennomgått på neste møte.
Sak 80/07
Vårsemesteret
Turne
Tallinn billigst
Snakket med dame i KM i Estland/ Tallinn. Hun vil hjelpe oss med turneen og konserter. Vi har fått "referanse" fra Petter Rønneberg på henne.
Det er skummelt med stigende billettpriser.
Hvor mange reiser? 15 er minimum. Minst 3 på hver stemme.
Vi må ha presanger til de som hjelper oss.
Forslag til program:
Fredag: Ankomst på kvelden
Lørdag: - Frokost
- "Guidet" tur i Tallinn
- Konsert
Søndag: - Synge på gudstjeneste
- Reise til ny by
- Konsert
Mandag: - Henge i ny by
- Reise tilbake til Tallin
Tirsdag - Reise hjem kl. 4
Budsjett: Ser ut ut å holde under 2000 kr.
Konserter: Hyggelig hvis det er litt folk som kommer. Kan vi ha konsert sammen med Tensing?
Band: Hvis vi har noen som har lyst til å være med, kan vi betale turen for dem mot at de spiller gratis på konserten i mai.
Andre datoer
Venter på svar fra Skøyen om øvingshelg. Kristin ringer opp i morgen. Nødløsningen er å være i Majorstuen kirke.
Kristin snakker med Oslo KFUM om konsert 24. mai.
Kristin snakker med Johannes om Tjellholmen.
Sak 81/07
Oppstart
Vi begynner igjen 7.januar.
Reklame:
Mail til eksisterende medlemmer
Kontakt med de som har tatt kontakt i løpet av semesteret?
Informasjon på Internett. Kari ordner dette.
Deler ut plakater på første øvelse.
Marianne baker kake.
Husk navnerunde.
Sak 82/07
Årsmøte
Økonomi- få inn penger, bli kvitt ververegelen
Styrevalg. Vi trenger gutter.
Ledervalg. Marianne har sagt ja.
Info om turne ? påmelding
Gjennomgang av statutter ? det eksisterer to ulike.
Fordeling av medlemmene på ulike stemmer, bør det stå i statuttene
Er bare aktuelt når man får mange flere medlemmer enn i dag
Kristin formulerer nytt forslag
Akohol. Orienteringssak.
Sak 83/07
Post
Mail fra KM
2 brev, ett av dem "spam"
Regning fra Cantando
Regning for bandet på KM-festen
Sak 84/07
Eventuelt
Styremiddag.
Vi tar styremiddag for oss over nyttår.
Vi bør slette den gamle hjemmesiden.
Neste møte blir 16.jan kl. 19.30 hos Kristin.
|
Referat fra styremøte 22.11.07
|
Til stede: Kristin Stensrød, Rakel Melvær Berge, Margit Aas Onstein, Lina Torvund, Kari Zakariassen og Marianne Nauff Pettersen.
Referent: Margit Aas Onstein
Sak 70/07
Godkjenning av saksliste og innkalling, og referat fra forrige møte
Godkjent
Sak 71/07
Evaluering av KM-fest-opptreden
Det var bra
Ungt publikum
Positive tilbakemeldinger
Bandet slukte kanskje koret litt
Det burde vært sendt ut epost om kleskode og øving torsdag
Det funka bra med øving torsdag
Bra at vi sang først
Veldig flinkt band
Betaling for bandet er fortsatt uklart
Vi burde vist fram og takka bandet
Vi var kjempeflinke. Vi er blitt bra.
Organiseringen av festen var dårlig, og mange ting fungerte ikke
Ønske velkommen?
Annonsering?
Usikkerhet rundt salg ol.
Vi må vurdere om dette er noe vi gidder å være med på
Sak 72/07
Lysmesse
Forberedelsene går bra, alt under kontroll
Vi har ansvar for lystenning og lesing
Kari kjøper inn lys og aluminiumsfolie
Være-snill-dag
Vi skal til Majorstutunet. Møtes 16.50 ved kirken.
Juleavslutning
På pikehjemmet. Ida Pernille har ansvar.
Sak 73/07
Vårsemesteret
Forsangertjeneste-datoene (27.januar og 6.april) er ok
Helgen 16.-17. februar er beste alternativ for øvingshelg.
Vi synger på gudstjenester 2.mars og 13.april.
Konserten blir sannsynligvis lørdag 24.mai.
Turne
Vossajazz
dyrt, det er ikke mulig å kjøpe festivalpass til alle konsertene
Fly
Vi kommer til Tallin for under 1000 kr. Praha og Budapest er også mulig, men litt dyrere.
Danmark
Litt over 1100 med båt.
Vi undersøker Tallin videre, der har vi kontakter, og det er billig. Norge blir dyrt.
Budsjett
Dirigent bør være enkeltmannsforetak, det er vanskelig med skatt ol.
Ofte bytte av kasserer, vanskelig å sette seg inn i og mye jobb.
Vi risikerer straffegebyr ol.
Vi må få inn mer inntekter og bruke mindre penger.
Budsjettet blir gjennomgått på neste møte
Sak 74/07
Neste møte
17. desember hos Rakel
16. januar hos Kristin
Sak 75/07
Post
Ingen post
Sak 76/07
Eventuelt
Vi må endre opplysninger i Brønnøysundregisteret når vi får nytt styre.
Hvem blir sittende etter årsmøtet?
Rakel stiller ikke til gjenvalg
Kari er ikke sikker, men stiller sannsynligvis ikke
Marianne fortsetter
Kristin stiller ikke til gjenvalg
Ida Pernille stiller ikke til gjenvalg
|
Referat frå styremøte onsdag 24.10.2007
|
Til stede: Kristin Stensrød, Ida Pernille Bjerke, Rakel Melvær Berge, Kari Zakariassen, Margit Aas Onstein, Marianne Nauff Pettersen, Lina Torvund.
Referent: Margit Aas Onstein
Sak 61/07 Godkjenning av saksliste og innkalling, og referat fra de to siste styremøtene
Godkjent
Sak 62/07 Godkjenning av referat fra halvtårsmøtet
Godkjent med en endring: Rett og fullt navn på tellekorps.
Sak 63/07 Konstiuering
Sosialansvarlig: Kari Zakariassen
Styremedlem: Lina Torvund
Sak 64/07 Evaluering av øvingshelga
Kaos med transporten, men det ordna seg
Stedet vi var på var bra, dusjer og rom var greie
Mange var med, det var bra
Bra antall måltider
Vi har lært mye
De som ikke var der merker det
Det burde vært mer struktur ved avreisen
De som kjørte burde fått penger med en gang
Folk tok initiativ når ting skulle gjøres
Vi burde hatt bedre veibeskrivelse
Det var langt å reise
Det var god stemning
Det er bedre samhold etter turen
Det hadde vært bra med noen pauser fra Kiss from a rose, vi kunne øvd på noen andre sanger innimellom.
Neste år bør vi dra et sted som er nærmere, og som det er letter å komme seg til, for eksempel Nordmarkskapellet
Det var bra med tur siste dagen
Det var stress for de som arrangerte turen
Kassereren må ikke ha ansvar for øvingshelga, det blir for mye jobb
Vi trenger en ABC for hvordan man skal gjøre de viktige tingene vi gjør hvert år
Vi må lære oss å se problemene tidligere
Tidspunktet var bra, bra å ha det senere en før
Sak 65/07 Resten av høsten
a) KM-uke-konsert
Kristin skal på planleggingsmøte
Kor Major synger kl. 8 og Adoramus kl. 9, med åresalg mellom
Festarrangørene prøver å skaffe band som vi får låne
Vi må skaffe noen frivillige til rigging og cafe
Temaet er barns rettigheter i konflikt
b) Lysmesse
Kristin og Kari snakker om det, og Kari går på møte med Majorstuen kirke
c) Være snill dag
Lina kontakter Majorstutunet
Vi begynner kl. 6 den dagen
d) Juleavslutning
Det er jentene sin tur til å arrangere
Vi kan ikke ha det i kirken
Ida Pernille lager komité
Vi kan kanskje ha det på Pikehjemmet, hvis ikke kan vi ha det hos Rakel
Sak 66/07 Vårsemesteret
Forslag til datoer:
Mandag 7. januar Oppstart
Søndag 27. januar Forsangertjeneste
Mandag 4. februar Inntaksstopp
Mandag 11. februar Årsmøte
Helgen 16.-17.februar Mulig øvingshelg
Helgen 23.-24.februar Mulig øvingshelg
14.- 19. mars Turne
Søndag 6. april Forsangertjeneste
Søndag 20. april Gudstjeneste
Lørdag 26. april Mulig konsert
Søndag 27. april Gudstjeneste
Lørdag 24. mai Mulig konsert
Første helga i juni Sommeravslutning, enten Kjellholmen eller Majorstuen kirke
Kristin snakker med Skøyen om øvingshelg
Sak 67/07 Dagisliste og nytt møte
Ida Pernille bytter med Lina.
12.november: Lina
26. november: Ida Pernille
Neste møte blir 22. november kl. 19.00 hos Lina
Sak 68/07 Post
Brev fra Oslo Kemnerkontor
Sak 69/7 Eventuelt
Lille Camino-betaling. Vi gjør ikke mer med dette.
Marianne kjøper flere plastlommer
|
Referat fra styremøte søndag 30.09.07
|
Til stede: Kristin Stensrød, Ida Pernille Bjerke, Rakel Melvær Berge, Kari Zakariassen, Anja Klingenberg Green, Margit Aas Onstein og Marianne Nauff Pettersen. Mari Voll Tesdal var til stede på deler av møtet.
Referent: Marianne Nauff Pettersen
Sak 51/07 Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte
- Referatet er ikke lest av alle, og vil godkjennes på neste styremøte.
- Innkalling og saksliste til dagens møte er godkjent men med en endring: Punkt om øvingshelg legges til under sak 55/2007.
Sak 52/07 Godkjenning av referat fra halvtårsmøtet
- Referatet er ikke lest av alle, og vil godkjennes på neste styremøte.
Sak 53/07 Konstituering av styret
Leder velges direkte på årsmøtet. De andre vervene ble fordelt som følger:
Nestleder: Marianne Nauff Pettersen.
Kasserer: Rakel Melvær Berge.
Sekretær: Margit Aas Onstein.
Medlemsansvarlig: Ida Pernille Bjerke.
Sosialansvarlig: Anja Klingenberg Green.
Styremedlem: Kari Zakariassen.
Sak 54/07 Evaluering av oppstarten
- Det har kommet mange nye, og de fleste gamle fortsetter i koret.
- Bra med gutter i koret igjen.
- Folk med futt i.
- Lover bra.
- Vi har vært flinkere til å snakke med de nye.
- Bra med mange navnerunder.
- Skepsis på første korøvelse da det bare møtte 10 stk, men det tok seg kraftig opp på de to neste øvelsene da det var henholdsvis 20 og 32 personer som møtte.
- Oppstarten i år har vært annerledes og bedre enn oppstarten i fjor høst. Ting har fungert betraktelig mye bedre i år - blant annet var repertoaret klart før oppstart.
- Mange positive kommentarer fra de nye kormedlemmene:
- Bra stemning.
- Bra repertoar.
- Dyktig dirigent.
- Noen har vært innom flere kor, men har sagt at de helt klart vil fortsette i Kor Major.
- Positivt med infohefte, slik at alle får med seg alt de trenger å vite.
- Når det gjelder medlemskontingent, er det over 20 stk som har betalt til nå.
- Samlet vurdering: Det har vært en god oppstart denne høsten. Vi må fortsette å jobbe for at det skal bli like bra videre fremover.
Sak 55/07 Resten av høsten
a) Rydding av bandrom
- De som benytter rommet, har ryddet der. Nå gjenstår kun korets rot. Kristin, Margit og Marianne vil gå gjennom dette før neste korøvelse. Marianne klargjør permer slik at vi kan ta disse i bruk fra og med i morgen.
b) KM-uke-opptreden
- Vi har fått forespørsel om vi vil delta på forbundsfesten på samme måte som i fjor. Festen vil finne sted på Oslo KFUM fredag 16. november, og Adoramus vil også delta. Kristin blir med i komiteen.
- Adoramus skal leie band for anledningen. Vil det være mulighet for en spleiseløsning? Mari sjekker dette med Adoramus.
c) Lysmesse
Lysmessen vil bli planlagt i samarbeid med Majorstuen menighet, og det er kommet invitasjon til planleggingsmøte torsdag 8. november kl. 18.00. Kari får med seg et par andre kormedlemmer i komité, og denne komiteen vil gå på møtet.
d) Øvingshelg
- Foreløpig har 19 stk meldt seg på.
- Skirva er langt unna, og det går ikke kollektivtransport dit. Leie av buss er dyrt (8-9000 kr) og dermed uaktuelt. Christin og Anja har bil. Vi trenger antakelig fem biler, og regner med å måtte leie 2-3 biler.
- Det ble bemerket at vi ikke bør satse på å reise til Skirva neste år, men heller dra et sted som ikke er så langt unna, og hvor det går kollektivtransport. Nordmarkskapellet ble fremhevet som et godt alternativ.
Sak 56/07 Turné
Turné i påsken 2008. Hvilke alternativer går vi for? Lage komité.
- På halvtårsmøtet ble det lagt frem flere forslag til destinasjoner. Det ble påpekt at det er lettere å planlegge turné til nære destinasjoner, og enklest å planlegge opptredener dersom man har kontakter de stedene man reiser til.
- Priser og ulike muligheter vil undersøkes nærmere før vi bestemmer oss for en destinasjon.
- Vi bør ikke være for lenge borte. Fredag ettermiddag til onsdag, eventuelt en langhelg, er passende lengde for en turné.
- Det bør legges inn flere opptredener slik at man føler at man faktisk er på turné.
- Kari og Marianne kan sitte i turnékomité.
Sak 57/07 Dagisliste
1. oktober Kari
8. oktober Anja
15. oktober Rakel
22. oktober Kristin
29. oktober Marianne
5. november Kari
12. november Ida Pernille
19. november Margit
26. november Anja
3. desember Kristin
10. desember Juleavslutning
Sak 58/07 Neste møte
- Neste styremøte blir onsdag 24. oktober kl. 19.00 hos Marianne.
Sak 59/07 Post
- Cantando-pakke med CD.
- Mail fra kretssekretær med informasjon om hva som skjer i kretsen, LIV-kurs samt informasjon om møte vedrørende prosjektet "I bevegelse".
Sak 60/07 Eventuelt
- Nye stemmekontakter: Kari for sopranene og Marianne for altene. Kari spør en av guttene om å være stemmekontakt for guttene.
- Det blir kveldsmat/sosialkveld 22. oktober.
- Det har oppstått en del spørsmål rundt ververegelen som ble innført på årsmøtet i februar. Regelen bør tas opp til evaluering på årsmøtet.
- Mari fikk tilbakemelding på hva som kom frem under dirigentevalueringen på halvtårsmøtet.
|
Referat fra styremøte torsdag 16.08.07
|
Til stede: Kristin Stensrød, Ida Pernille Bjerke, Synne Otilie Hansen Bamrud, Rakel Melvær Berge og Marianne Nauff Pettersen.
Sak 43/07
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte
Godkjent.
Sak 44/07
Høsten
- Kristin lager semesterkontrakt som alle korets medlemmer skal fylle ut ved oppstart.
- Kristin og Rakel lager informasjonshefte med nyttige opplysninger om koret, beregnet på nye medlemmer.
- Kristin og Marianne klargjør permene før semesterets første korøvelse.
- Kristin hører med Johannes om han er interessert i å være korets pianist.
- Bandrommet vil bli ryddet av de som har benyttet rommet.
- Semesterplan:
- Mandag 20. august Oppstart.
- Søndag 23. september Forsangertjeneste i Majorstuen kirke.
- Mandag 24. september Halvtårsmøte. Inntaksstopp.
- Helgen 12.-14. oktober Øvingshelg.
- Søndag 21. oktober Gudstjeneste i Majorstuen kirke.
- Fredag 16. november Forbundsfest på Oslo KFUM. KM-konsert.
- Søndag 18. november Forsangertjeneste i Majorstuen kirke.
- Søndag 2. desember Lysmesse i Majorstuen kirke.
- Mandag 3. desember Være-snill-dag.
- Mandag 10. desember Juleavslutning.
Sak 45/07
PR - hvordan rekruttere?
- Kari sender mail til alle som står på mailinglisten til Ludus.
- Kari opretter en event på KFUK/KFUM sine nettsider.
- Ida Pernille skriver en melding på KFUK/KFUM-gruppen på Facebook.
- Vi henger opp plakater på studiesteder. Ida Pernille henger opp plakat på Pikehjemmet.
Sak 46/07
Økonomi
- Rakel har tatt over som kasserer, og får opplæring av Synne Otilie.
Sak 47/07
Halvtårsmøtet
- Styrevalg, turné og evaluering av dirigent blir blant sakene på halvtårsmøtet.
- Hvem blir igjen i styret?
- Synne Otilie skal til Namibia dette semesteret.
- Silje er ute av styret, og skulle egentlig sittet til årsmøtet.
- Ida Pernille stiller til gjenvalg.
- Resten er valgt for ett år og sitter til årsmøtet.
- På halvtårsmøtet skal vi velge to styremedlemmer for ett år, og en for et halvt år. Ida Pernille stiller til valg, og kan velges for et halvt år.
Sak 48/07
Dagisliste
Dagisliste for semesterets første korøvelser:
20. aug Kristin
27. aug Kari
3. sept Marianne
10. sept Rakel
17. sept Ida Pernille
25. sept Kristin
1. okt Kari
Dagisliste for resten av høstsemesteret vil bli satt opp på første styremøte etter halvtårsmøtet.
Sak 49/07
Neste møte
Tid for neste styremøte avtales etter halvtårsmøtet.
Sak 50/07
Eventuelt
- Innkommet post:
- Noter fra Cantando.
- Regning fra Oslo KFUM for leie av lokaler til vårkonserten.
- Regning for leie av Lille Camino; kr. 3 000,-
|
Referat styremøte 23.05.2007
|
Referat fra styremøte onsdag 23.05.07
Til stede: Kristin Stensrød, Silje Gjerp Solstad, Ida Pernille Bjerke, Synne Otilie Hansen Bamrud, Rakel Melvær Berge, Kari Zakariassen og Marianne Nauff Pettersen.. Mari Voll Tesdal og Anders Møller-Stray var til stede under deler av møtet.
Sak 35/07
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte.
Godkjent.
Sak 36/07
Bandsituasjonen
- Bandsituasjonen ble diskutert. Styret er splittet i saken, og ulike synspunkter er kommet frem (se også referat fra forrige styremøte).
- Det ble holdt avstemning over følgende forslag:
1) Ha band frem til jul, og evaluere da.
2) Ikke ha band.
3) Ha band.
- Det ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer at koret fra høsten ikke vil ha eget band.
- Til vårkonserten vil vi leie/lage/låne band, og ellers vil piano benyttes.
Sak 37/07
Evaluering av konserten
- Veldig bra publikumsoppmøte; rundt 60 personer.
- Fungerte bra med oppfordring til alle kormedlemmer om å selge et visst antall billetter..
- Mange positive tilbakemeldinger fra publikum.
- Moro.
- Slitsomt å synge så mye i løpet av en dag.
- Problemer med teknikken gjorde at vi ikke fikk hatt en ordentlig gjennomkjøring før konserten.
- Bra konsertlokale; passe størrelse, og sentral beliggenhet.
- Burde hatt skriftlig program.
- Vi fikk inn rundt kr. 3 000,- fra salg av billetter. Av disse går kr. 1 200,- til KM, og noe ble brukt til gaver. Vi sitter igjen med et overskudd etter konserten..
Sak 38/07
Evaluering av våren som helhet
- Vårsemesteret har vært bedre enn høstsemesteret.
- Mangel på gutter har vært en utfordring. Altgruppen ble delt i to (alt 1 og alt 2), og det har vært kun tre personer i hver av disse stemmegruppene.. Alt 2 måtte lære ny stemme på en del sanger, noe som var en utfordring.
- Det har vært dårlig oppmøte på korøvelser, og lav deltakelse på enkelte opptredener. Dette har ført til dårlig progresjon for koret som helhet.
- I forkant av vårkonserten ble det avholdt egne stemmeøvelser. Det ble påpekt at det kan være en fordel å ha flere slike stemmeøvelser i løpet av semesteret.
- Det bør satses mer på miljøet i koret, da det fremkommer usikkerhet om hvorvidt alle kormedlemmene er like trygge på miljøet.
Sak 39/07
Tjellholmen
- Turen vil koste kr. 100,- per person. Dette dekker overnatting og mat.
- Vi får dekket reiseutgifter. Reise vil skje med bil eller buss.
- Kristin sender mail til alle kormedlemmer angående turen.
Sak 40/07
Høsten
- I april satte vi opp at vi skal synge på gudstjeneste 28. oktober. Dette er bots- og bededag, og vi flytter derfor gudstjenestesyngingen til 21. oktober.
- På lysmessen 2. desember vil 4-årsbok bli delt ut. Dette vil bli et prøveprosjekt i år.
- Anders har i vår vært åndelig ansvarlig. Da han ikke kommer til å fortsette til høsten, blir vervet ledig. Dette vil bli tatt opp på halvtårsmøtet, og frem til da vil andakt være dagis sitt ansvar.
- Det fremkom forslag om å bruke kormedlemmer i forbindelse med ulike sosiale aktiviteter, for eksempel sosialkvelder.
- Oppstartsfasen:
- Kari blir med i programkomitéen. Vi hører med øvrige kormedlemmer om noen er interessert i å sitte i denne komitéen.
- Dagis har ansvar for gjennomføring av navnerunder når det er nødvendig.
- Rekruttering:
- Kristin sender mail til kretsene.
- Kristin tar med plakater på neste styremøte.
- Happening på KM-sidene? Kari undersøker.
- Organisasjonsdag på UiO? Silje undersøker.
- Synne Otilie er ikke her til høsten. Rakel blir ny kasserer, og Kari overtar som sosialansvarlig..
- Kristin er dagis på første korøvelse til høsten. Dagisliste for høsten vil bli satt opp på neste styremøte.
Sak 41/07
Neste møte
Neste styremøte: Torsdag 16. august kl. 19.00 hos Kristin.
Sak 42/07
Eventuelt
- Bandrommet: Rommet er svært rotete, og det bør foretas en opprydning. Anders (evt. Kristin) henger opp en plakat i rommet angående opprydning, og styret vil rydde bandrommet i september.
|
Referat styremøte 25.04.2007
|
Til stede: Kristin Stensrød, Silje Gjerp Solstad, Ida Pernille Bjerke, Synne Otilie Hansen Bamrud, Rakel Melvær Berge, Kari Zakariassen og Marianne Nauff Pettersen.. Mari Voll Tesdal og Anders Møller-Stray var til stede under deler av møtet.
Sak 26/07
Godkjenning av referat fra forrige styremøte, og innkalling/saksliste til dagens møte.
Godkjent.
Sak 27/07
Orienteringssaker - Kretsens årsmøte.
Kristin og Silje orienterte om hvilke saker som ble tatt opp på årsmøtet.
Sak 28/07
Evaluering av turné
- Bra sosialt
- Litt for få opptredener, noe som samtidig kunne være like greit da vi ikke var like heldige med alt vi framførte. Vi hadde en konsert i Nürnberg, og sang på en gudstjeneste i Pegnitz. Det var opprinnelig planlagt ytterligere to opptredener, men disse ble avlyst mens vi var i Tyskland.
- Reise, overnatting, måltider og andre praktiske ting fungerte bra.
- Veldig god lokalkontakt/guide.
- Positivt at menighetshuset vi bodde på lå såpass langt unna sentrum i Pegnitz, slik at vi fikk frisk luft og mosjon.
- Regnskap: Vi gikk 2500 kroner i underskudd, noe som er mindre enn tidligere år.
- Neste år må kormedlemmene få skriftlig informasjon om turnéen i god tid slik at de er forberedt på at turnéen kommer og vet hva det dreier seg om.
- Før vi reiste hadde vi en ekstra øvelse for alle som skulle være med på turnéen. Det ble påpekt at vi kanskje bør ha to slike øvelser neste år.
Sak 29/07
Bandsituasjonen
Bandsituasjonen har siden i høst vært preget av ustabilitet og mye utskiftninger av bandmedlemmer, noe som har hatt negativ påvirkning på samkjøring, innøving av sanger, kommunikasjon og motivasjon. Ved oppstart i høst var ikke repertoaret klart, noe som førte til at bandet øvde på sanger som ikke ble brukt.
Det ble påpekt at dersom bandet ikke fungerer tilfredsstillende, påvirker dette kvaliteten på korets opptredener. Det ble diskutert hvorvidt vi fortsatt skal ha eget band eller avvikle bandordningen og heller leie inn band til opptredener.. Det ble også lagt frem forslag om å ha færre opptredener med band, f.eks. droppe band på gudtjenesteopptredener.
Dersom koret fortsatt skal ha eget band, er stabilitet viktig, og det er også viktig med god kommunikasjon innad i bandet så vel som mellom band og kor/dirigent.. Det ble påpekt at det, uansett hvordan bandordningen blir, alt nå bør jobbes med fastsetting av høstens repertoar, blant annet for å unngå å havne i samme situasjon som sist høst..
Styret vedtar ingen ting i denne saken foreløpig.
Sak 30/07
Konsert - de siste detaljene
- Konserten blir i KM-huset, men det er foreløpig usikkert hva slags utstyr som finnes der og om vi kan benytte det. Det er heller ikke avklart om vi må skaffe egen lydmann. Kristin avklarer dette med Adoramus.
- Billettsalget er i gang.
- Når det gjelder konsertklær bruker vi fargene svart og grønt.
Sak 31/07
Tjellholmen
Det jobbes i komiteen, som foreløpig består av Kristin og Johannes, men som skal utvides med ytterligere ett kormedlem. Påmelding til turen tas opp fra og med mandag.
Sak 32/07
Planlegging av høstsemesteret
20. august Oppstart
23. september Forsangertjeneste i Majorstuen kirke
24. september Halvtårsmøte. Inntaksstopp.
12.-14. oktober Øvingshelg (det er reservert plass på Skirva).
28. oktober Gudstjeneste i Majorstuen kirke
18. november Forsangertjeneste i Majorstuen kirke
KM-konsert
2. desember Lysmesse
3. desember Være-snill-dag
10. desember Avslutning
Koret skal synge på to gudstjenester i løpet av semesteret. Antakelig kan lysmessa regnes som en av disse, dette må avklares med Majorstuen menighet..
Planleggingen av neste års turné bør starte forholdsvis tidlig i høstsemesteret. På halvtårsmøtet bør vi kunne legge fram forslag til hvor vi kan dra.
Sak 33/07
Post
1) Liste over telefonnumre og adresser i KM, sentralt og lokalt.
2) Mail angående årsmøte i Majorstuen menighet.
Kari og Kristin stiller for Kor Major.
Sak 34/07
Eventuelt
1) Låsing av kirka: Den som er dagis må huske å låse kirken oppe når vi går ned til pause, da verdisaker som regel blir liggende i kirkerommet under pausene.
2) Webside: Kari har opprettet ny hjemmeside for koret på KM sine nettsider. Der er det imidlertid få muligheter når det gjelder layout. Dersom vi ønsker en mer kreativ hjemmeside, vil det lønne seg å beholde www.kormajor.no. Kristin undersøker hvordan vi kan få tilgang til redigering av den gamle hjemmesiden igjen.
3) Oppmøte: Det ble diskutert ulike tiltak for å få bedre oppmøte på korøvelsene.
- Regelen om at fravær ikke kan overstige 20 % har i den senere tid sklidd ut. Det kan være en fordel å gjeninnføre denne regelen, og gjøre folk oppmerksom på det når de nærmer seg fraværsgrensen.
- Det ble foreslått å ha opprop på begynnelsen av hver korøvelse.
- Semesterkontrakten gjeninnføres.
Det ble påpekt at dersom noen til stadighet uteblir fra korøvelsene, vil kvaliteten på koret totalt sett bli dårligere fordi enkelte ikke kan sangene godt nok. Det er også frustrerende for de som stiller på alle (eller de fleste) øvelsene å måtte øve på det samme til stadighet fordi det alltid er noen som ikke kan sin stemme godt nok.
4) Infohefte: Vi lager nytt hefte med oppdatert informasjon om koret, slik at nye medlemmer får oversikt over det de trenger å vite. Kristin lager utkast.
5) Neste styremøte: Onsdag 23. mai kl. 19.00 hos Silje.
|
Saksliste og referat - styremøte 21.02.07
|
Saksliste
Styremøte i Kor Major 21.02.07
Åpning ved Kristin
Sak 10/07
Godkjenning av referat fra forrige møte og innkalling/saksliste til dagens styremøte.
Sak 11/07
Godkjenning av referat fra årsmøte
Sak 12/07
Konstituering av styret
De gamle medlemmene forteller litt om hva vervene innebærer. Verv velges.
Sak 13/07
Vårsemesteret
· Turné ? hva blir det til?
· Årsmøte
· Konserthe
Sak 14/07
Web-ansvarlig
Litt brainstorming ? hva gjør vi med dett
Sak 15/07
Evaluering
· Oppstart
· Øvingshelg
Sak 16/07
Datoer
· Dagisliste for våren
· Neste styremøte
· Styremiddag for det gamle styret
Sak 17/07
Post
· Innmeldingspapirer
· Årsmøtepapirer
Sak 18/07
Eventuelt
Referat styremøte
21.02-07
Sak 10/07
Godkjent
Sak 11/07
Årsmøtet; Referatet er godkjent.
Vi kallar inn til ekstraordinært årsmøte for å rette opp feilen med styreval
Sak 12/07
Konstituering av styret:
Leiar: Kristin
Nestleiar: Silje
Medlemsansvarleg: Ida Pernille
Kasserer: Synne Otilie
Sosialansvarleg: Rakel
Sekretær: Marianne
Styremedlem: Kari
Sak 13/07
Vårsemester:
Turné; vi dreg, sjølv om vi ikkje er så mange.
Neste år må vi lage eit skriv om turnéen slik at folk får med seg informasjonen betre.
Vi må ha ei ?koret på turné? øving/møte.
Landsmøte; vi sender ikkje representantar dit.
Konsert; vi vil undersøke mulighet for å ha konserten i den store salen i KFUM huset, dersom dette er vanskelig prøvar vi på ny i ?lille camino?.
Tid 12.05 ca. kl. 19
Sak 14/07
Web-ansvarleg
Vi ynskjer å legge denne sida til KM sine nettsider.
Kari sjekkar ut dett
Sak 15/07
Evalueringar
Oppstart: Vi har blitt ein fin gjeng til slutt.
Bandet er på plass.
Vi må bli flinkare å ta imot og snakke med nye medlemmar. Vi må vise fram vårt sosiale miljø.
Ha namnerunde oftare.
Øvingshelg:
Det var ei vanskeleg helg, vi fekk ikkje synge den salmen vi ville og hadde øvd på, i tilegg til at mange var sjuke. Det gjekk bra til slutt og dei nye var veldig flinke til å lære ting fort.
Vi bør ha inntaksstopp på årsmøte, og øvingshelg etter dette slik at dei nye får førebu seg og kan vere med på øvingshelga. Helga var noko dårleg planlagd, det var berre ein i komiteen, og det var ikkje noko program som var klart på førehand, det var for få matpausar med skikkeleg mat.
Sak 16/07
Dagisliste:
26.02 Kristin m Guiding av nye.
5.03 Synne Otilie Kvelds v Rakel
12.03 Ida Prenille
19.03 Kari
26.03 Rakel
16.04 Marianne kvelds Rakel
23.04 Silje
30.04 Kristin
7.04 Synne Otilie
14.04 Ida Pernille kvelds Rakel
21.04 Kari
Neste styremøte: 21.03 kl.19.00 hos Kristin.
Sak 17/07
Post
Kristin melder oss inn i KM
Landsmøtepapir
Sak 18/07
Eventuelt
Stemmeansvarlig: Vi må informere koret om ordninga.
Nye stemmeansvarlege er Ida Pernille for alt og gutar. Synne Otilie er for sopranen.
|
Referat årsmøte 12.02.07
|
Referat frå Årsmøte i Kor Major
12.02-07
Sak 1: Konstituering
Dirigent: Silje Gjerp Solstad
Referentar: Christin Fonn og Rakel Melvær Berge
Teljekorps: Live Håberg
Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Godkjend.
Sak 3: Årsmelding
Skrive og lese av Kristin Stensrød.
Godkjend med ei endring av formuleringa om konserten 2006.
Sak 4: Økonomi
· Synne Otilie la fram rekneskapet for 2006 og forslag til budsjett for 2007.
Forslaget hadde eit underskot på 16100 kr.
Det vart debbateret endringn gar og tiltak for å minske underskotet.
· Det vart vedteke at billettprisen på oslokonserten skal være 50 NKR.
· Alle korets medlemmar vert oppfordra til å selje minst 4 billettar til denne konserten.
· Det vart føreslått å auke kontingenten til 450 NKR: i semesteret, dette forslaget vart nedstemt.
· Forslag for å auke talet på medlemar:
Følgjande vart vedteke; ved verving betalar den som vervar og den som vert verva 600 NKR til saman for det første semesteret. Dette gjeld berre den første personen ein vervar.
· Det vart vedteke å stryke utgiftene til landsmøte i KFUK-KFUM, dette medfører at koret ikkje sender delegater til landsmøte i år.
· Budsjettet vart vedteke med dei endringar årsmøtet vedtok.
· For å betre økonomien vert det og oppfordra til å lage ei kakeliste for øvingane for å redusere utgiftene til kjeks.
Sak 5: Evaluering av dirigent
Dirigenten vart evaluert, og styret tek med seg dette til dirigenten.
Sak 6: Val
Styret
Leiar: Kristin Stensrød valt for 1 år.
Resten av styret vert konstituert på neste styremøte.
Rakel Melvær Berge 1 år.
Gunnhild Karlsen ½ år.
Silje Gjerp Solstad 1 år (med atterhald).
Kari Zakariassen 1 år.
Marianne Nauff Pettersen 1 år.
Synne Otilie og Ida Pernille sit over frå halvtårsmøte.
Møte vart heva kl. 20.24
Referat frå ekstraordinert årsmøte i Kor Major
12.03-07
Sak 1: Konstituering
Møteleiar: Kristin Stensrød
Referent: Rakel Melvær Berge
Sak 2: Val
a) Vedtak på sak 6: Val frå Årsmøte 12.02-07 var oppheva.
b) Nytt vedtak:
Leiar: Kristin Stensrød 1 år.
Styre: Marianne Nauff Pettersen 1 år.
Kari Zakariassen 1 år.
Silje Gjerp solstad 1 år (med atterhald).
Rakel Melvær Berge 1 år.
|
(Del denne websiden med en venn...)
|