Pålogging KMportal (Min Side) – dine TT-påmeldte - Beredskap og foresattinfoKjære ansvarlig voksenleder/styreleder i grupper som skal på TT! Bare dager gjenstår til vi sees på Gjøvik, og vi gleder oss! Her leser du hvordan du logger på nye KM-portal (Min Side), hvordan du tar ut liste med TT-deltakere fra din gruppe og hvordan du legger inn foresattinfo på minimum en foresatt av hensyn til beredskapen.
Tekst: KFUK-KFUM
|
|
Kjære ansvarlig voksenleder/styreleder i grupper som skal på TT!
Tusen takk for den frivillige innsatsen du gjør for å få utrolige ting til å skje blant ungdom i ditt lokalmiljø – og akkurat nå for jobben med å gi dem 5 uforglemmelige dager på TT12 med temaet Grenseløse muligheter!
Bare dager gjenstår til vi sees på Gjøvik, og vi gleder oss! Les informasjonen nedenfor godt slik at du får tilgang til lista over påmeldte fra din gruppe og får lagt inn navn og mobilnummer på minimum en foresatt per deltaker. Dette av hensyn til beredskapen på reise til og fra TT og under selve TT.
Logge på Min Side/ledersidene? Nytt passord og ny KM-portal!
Som dere kanskje har merket har det den siste tiden ikke vært mulig å logge på Min Side/ledersidene, der dere oppdaterer medlemslister, melder på folk til TT etc. Dette er fordi Norges KFUK-KFUM har gått over til ny navnedatabase, KM-databasen, og i den forbindelse utvikler vi den nye KM-portal. KM-portal skal erstatte Min Side/ledersidene, men vil på sikt også by på flere andre funksjoner til glede for frivillige og ansatte i Norges KFUK-KFUM.
Overgangen til KM-databasen og KM-portal, gjør at dere som skal logge dere på KM-portal (Min Side) må bruke nytt passord ved førstegangs innlogging. Dette får dere tilsendt på SMS ved å legge inn mobilnummer som brukernavn og klikke på «Nytt/glemt passord» på http://kmportal.no eller gå via knappen «Logg inn KM-portal (Min Side)» på www.kfuk-kfum.no og «nytt/glemt passord» der.
TT-påmeldte fra gruppa di
Hva alle medlemmer kan gjøre via KM-portal (Min Side) per i dag:
- oppdatere dine kontaktopplysninger
- se dine medlemskap, dine giveravtaler og innbetalinger
- se hvilke verv/roller du står oppført med.
Hva du som ansvarlig voksenleder eller styreleder i en gruppe, kan gjøre når du går inn via ditt verv i KM Portal:
- se og oppdatere medlemslisten
- se og oppdatere styre-/medarbeideroversikten
- se Påmeldinger arrangement, hvem i gruppa som er meldt på til for eksempel TT
- legge inn foresatt info, navn og mobiltelefonnummer
- skrive ut lista over TT-påmeldte
Vil du melde på flere til TT12 må du foreløpig benytte følgende webskjema (for enkeltdeltakere)
http://www.kfuk-kfum.no/side3158
|
Beredskap etter 22.07. – legg inn foresatteinfo!
|
Etter 22.juli er fokuset på beredskap og sikkerhet enda sterkere enn ved tidligere TT. Det er derfor svært viktig at du skaffer navn og mobilnummer til minimum 1 foresatt pr TT-deltaker i gruppa og registrerer dem på dine TT-deltakere- Finn de påmeldte til TT fra din gruppe under «Påmeldinger arrangement», og fyll inn foresattinfoen der. Dette vil være viktig informasjon for deg dersom noe skulle skje på reisen til/fra TT eller under selve arrangementet. Foresatt info til alle deltakere går også inn som en del av Norges KFUK-KFUMs/KM-events beredskapsplan på TT12 de dagene festivalen varer. HUSK Å PRINTE UT OG HA ALLTID TILGJENGELG DELTAGERLISTE MED MOBILNUMMER OG FORESATT INFO FOR DIN GRUPPE, dersom noe skulle oppstå.
Sammen kan vi få utrolige ting til å skje
Vi gjør oppmerksom på at KM-portal (Min Side) er under utvikling og at ikke alle funksjoner/momenter er på plass. Vi har likevel valgt å åpne pålogging til KM-portal slik at ledere som skal på TT og TT for Tweens kan få tilgang på deltakerlistene sine OG få lagt inn foresattinfo av hensyn til beredskapen. Vi ber om forståelse for dette fra alle våre frivillige og håper dere vil bruke «Forbedringer» oppe til høyre i KM-portal for å melde inn feil/forslag til forbedringer. Ta kontakt dersom dere ikke får logget dere inn eller står fast Sammen kan vi utbedre KM-portal, sammen kan vi få utrolige ting til å skje.
Har du spørsmål?
Får du ikke nytt passord tilsendt på SMS? Har du spørsmål til TT-påmeldte eller TT-faktura? Ring oss på 22 99 15 10/29/ eller send oss en epost via medlem@kfuk-kfum.no eller glad@kfuk-kfum.no
|
|
|
|
|
|