Årsmelding 2011
Tekst: Birgi Lockertsen
Kretsen
|
Kretsstyrets sammensetning:
Styret skal bestå av syv faste og to varamedlemmer. Dette har ikke vært innfridd, da styret bare har bestått av syv medlemmer, og ingen vara.
To kretsmedlemmer som har sittet siden 2008:
Birgit Lockertsen (Tromsø) – leder (gjenvalgt 2010) – sitter til 2012
Ragnar Solstad (Tromsø) – nestleder (gjenvalgt 2010) – sitter til 2012
To kretsmedlemmer har sittet siden 2009:
John Daniel Solhaug (Målselv) (gjenvalgt 2011) – sitter til 2013
Marit Fredriksen Aarsand (Nordreisa) – sitter til 2012
Èn kretsmedlem som har sittet siden 2010:
Eigil Granhøy-Markussen (Tromsø) – sitter til 2012
To kretsmedlemmer har sittet siden 2011:
Åshild Hestness Gjertsen (Tromsø) – sitter til 2013
Torstein Meyer – sitter til 2013
Birgit Lockertsen ble gjenvalgt som leder ved årsmøtet 20. mai 2011 i Tromsø.
Ragnar Solstad ble gjenvalgt som nestleder for kretsstyret, med særlig ansvar for å følge opp eiendommene.
Ragnar Solstad fortsatte som representant til husstyret i Harstad KFUK/KFUM-huset
Valgkomité for årsmøtet i 2012 har vært et samlet kretsstyre.
|
Ansatte
|
Kretssekretær, Kristin Johansen, arbeidet etter august 2010 i 60% stilling. Kristin sa opp, og valgte selv å avslutte sitt engasjement som kretssekretær i mai 2011. Kristin ble takket for sin flotte innsats og fikk et smykke i gave fra kretsen.
|
Økonomi
|
Kontering og billagshåndtering ble utført av kretssekretær ut mai 2011, etter dette har krestsstyreleder utført kontering og bilagsføring. Bilag sendes hovedkontoret til Norges KFUK – KFUM og regnskapet føres her. Vi betaler hovedkontoret for denne jobben. Økonomien til kretsen var lenge sterkt avhengig av Nord Hålogaland Bispedømme. Dette dekket store deler av de faste kostnadene. Gaver, øvrige tilskudd og ofringer utgjorde en mindre del av omsetningen til kretsen. Da konfirmantprosjektet ble avsluttet i juni 2010 mistet kretsen en betydelig inntekt og ble nødt til å omstille seg til en litt annen type drift.
Arbeidet i kretsen har i 2011 vært en minimum, og kretsen har, og vil videre i 2012, stå overfor store økonomiske utfordringer.
Kretsens inntektskilder i 2011 har vært konfirmantleir gjennomføring, kontingenter, gaver og offergaver, samt noe støtte fra det offentlige. I tillegg hadde kretsen et tilgodehavende hos huseier i Meierikvartalet. Dette ble tilbakebetalt. Kretsen solgte også en del utstyr, og fikk noe inntekt av dette.
Soldathjemmet i Harstad ble med virkning fra 1.juni 2011 overført til kretsen, da lokalforeningen ble nedlagt. Det medførte en del større utgifter, til en samlet sum på over 50.000,-, med denne overdragelsen. Også i 2012 blir det utgifter på over 50.000,- på dette huset til løpende utgifter. Det forberedes nå salg av huset i Harstad.
Kretsen har gjennom flere år opparbeidet seg gjeld til hovedorganisasjonen. Den samlede gjelden er pr 8.juni 2012 på kr 307.239,44.
Kretsen hadde mange bankkontoer og en noe rotete økonomisk oversikt. I løpet av året ble konto hos DNB avsluttet og konto for klubbvirksomhet i Parkgata 22 avsluttet. Kretsen har nå to kontoer, hos Verdibanken og SparbankEn Nord-Norge.
Ved årets slutt sto det 71.782,- i Verdibanken og ca 158.000 i SparebankEn Nord-Norge. 1.juni 2012 står det kr 5180,- i verdibanken og kr 137 108,95 i SparebankEN Nord-Norge.
|
Administrasjon og lokaler
|
Fra 2008 hadde kretsen kontor i Grønnegate 39 i Tromsø. Da kretssekretær sa opp, ble leieforholdet til kretskontoret sagt opp. Kontoret ble ryddet i løpet av mai måned 2011, og utstyret satt på lager, tilhørende COOP. Senere ble lageret flyttet til Tromsdalen kirke. En del utstyr ble lagt ut for salg.
|
Informasjon
|
Kretsens informasjon ble, så lenge kretssekretær var i stillingen, hovedsakelig gjort gjennom kretsens hjemmeside, epost, sms og telefon, og også andre sosialmedier som Facebook og Tvitter. Spesielt Facebook ble mye brukt gjennom kretsens egen side og grupper for forskjellige arrangementer.
Etter at kretssekretær avsluttet i sin stilling har kretsen kommunisert gjennom hjemmesiden, og gjennom mail og telefon direkte til medlemmer i kretsstyret. Det har også vært sendt ut et brev til alle tenkelige givere.
|
Eiendommer
|
Skutvik leirsted ligger på Skutvik i Balsfjord kommune. Hovedbygget er revet, men forfalt hytte og uthus står fortsatt på eiendommen. Kommunen har forkjøpsrett på eiendommen. Det foreligger en avtale om overføring av eiendommen til Malangen brygger (Mb) i bytte mot en ny hytte i Hamnvåg. Forutsetningen for dette er at Malangen brygger skal kunne nyttegjøre seg av arealet. Saken er fortsatt under avklaring.
KFUK/KFUM huset i Harstad var ut mai måned 2011 eid av Harstad KFUK - KFUM og Troms krets i forholdet 50 – 50. Harstad KFUK-KFUM ble så lagt ned og huset overføret i sin helhet til kretsen. Huset er et treetasjes hus sentralt i Harstad. Huset skiftet navn fra Harstad KFUK/KFUM Soldathjemmet til KFUK/KFUM huset i 2009. KFUK/KFUM huset hadde ved overdragelse til kretsen fått nye faste leietakere i første etasje. Dette leieforholdet ble imidlertid ikke langvarig. Storsalen og kjøkken i andre etasje var blitt delvis renovert i løpet av 2009, og drømmen var at det skulle gi litt større mulighet for utleie. Kuben ungdomsklubb har vært aktiv hver uke i kjelleren. KFUK-KFUM-huset sliter veldig med økonomien. Kretsstyret har vurdert situasjonen til å være så vanskelig at eneste mulighet er nå å selge KFUK/KFUM huset i Harstad. Våren 2012 blir huset lagt ut for salg.
Harstadåsen i Harstad. Sammen med KFUK-KFUM-huset følger det med Harstad KFUK-KFUM sin nedleggelse også et hus i Harstadåsen. Ståa rundt denne eiendommen er foreløpig uklar.
Tomt på Sandsøy i Bjarkøy kommune på Altevika. Denne tomten er gitt med forutsetning om at Troms krets etablerer et leirsted, denne forutsetningen lar seg per i dag ikke innfri. I løpet av 2011 har nabo til denne tomta (Ole A. Andreassen, tlf: 95733628, e-post: oleasa@hotmail.com) henvendt seg til kretsen med ønske om å kjøpe tomta. Dette er blitt avslått fra kretsen. Det foregår nå en dialog med nabo om å leie eiendommen mot en årlig sum.
Bedehuset på Skittenelv i Tromsø. Etter en oppringing ble kretsen gjort oppmerksom på at bedehuset på Skittenelv er kretsens eiendom. Huset er i dårlig forfatning og må etter kretsstyrets vurdering totalrenoveres eller rives og bygges nytt. Eiendommen ble befart våren 2011. Tomta ligger fint til med kort avstand til Tromsø og offentlig transport. Sønn av giver til bedehuset, en eldre mann, Inge Jenssen (mob:990 09912), betaler årlig eiendomsskatten for eiendommen.
Bedehuset i Grøtavær på Grytøya. Også dette bedehuset er kretsens eiendom. Dette huset har vært holdt i stand av dyktige ildsjeler i bygda, men de ønsker nå at huset skal selges. Det er forhandlet fram en pris med interessenter. Det forventes at dette salget gjøres ferdig av inneværende kretsstyre, med Ragnar Solstad i spissen.
|
Medlems- og enhetsoversikt
|
| Enhet | Antall medl.2010 | Antall medl.2011 |
|---|
| Harstad Kfuk-Kfum | 9 | nedlagt! |
| MILK Trondenes | 91 | 64 |
| Troms krets av KFUK-KFUM | 26 | 16 |
| Kvaløya Barnegospel | 53 | 47 |
| Chiela Ten-Sing, Tromsdalen | 20 | nedlagt! |
| Kvaløya TenSing | 28 | nedlagt! |
| Tromsøya Ten-Sing | 76 | nedlagt! |
| Nye Tromsø Ten-Sing | | 73 |
| Km-Nettverk, Tromsdalen Menighet | 4 | - |
| Km-Nettverk, Domkirken | 4 | - |
| Km-Nettverk, Elverhøy Menighet | 2 | - |
| Hillesøy Ten-Sing | 16 | 9 |
| Milk midt Troms | 9 | 8 |
| Milk Tromsø | 16 | - |
| Polar Gospel barnekor | 30 | 17 |
| Joyful Gospel Choir | 35 | - |
| Torsdags klubben | 115 | 59 |
| Kuben | 3 | - |
| Sum 17 enheter | 467 | 274 |
Kretsen hadde en formidabel økning i antall tellende medlemmer fra 2009 til 2010 (330 stk). Mye av dette var takket være enhetslederes innsats i å registrere sine medlemmer, men gleden var også stor over ren vekst i kretsen! Mye av denne veksten var nok takket være ansattes innsats.
I 2011 har medlemsmassen igjen sunket, og dette kan nok tilskrives av kretsen nå et uten ansatte.
|
Vurdering
|
Kretsstyret har hatt en geografisk spredning fra Sørreisa i sør til Nordreisa i nord. Aldersmessig har styret en bred sammensetting, med tyngde rundt 40-50 år. Den relative høye gjennomsnittsalder har vært viktig for å kunne ta tak i de økonomiske utfordringene, men styret har samtidig hatt mindre kontakt ut til enhetene, og har manglet et yngre medlem med god kontakt i ungdomsmiljøet.
Fremover står utfordringene i å drive kretsen fortsatt på egne ben, og vi må finne mye måter å skaffe til veie kapital. Prosjekter som LiV, MILK og Nordtreff har blitt gjennomført lokalt eller av Nordland krets. I løpet av høsten ble det på kretsens vegne gjennomført en konfirmantleir i Nordreisa, hvor frivillige fra kretsen gjennomførte opplegget.
|
Årsmøtets prioriteringer og kretsstyrets arbeid.
|
Siden årsmøte 20. mai 2011 har det blitt avholdt syv kretsstyremøter. De mest sentrale sakene på agendaen til kretsen har vært kretsens eiendommer og den økonomiske situasjonen i kretsen.
|
Veien videre
|
En spennende tid kommer nå kretsen i møte.
Kretsen må øke sin innsats for å beholde og knytte til seg flere medlemmer. Særlig er det viktig å finne ut hvorfor det i 2011 ikke ble rapportert medlemmer i flere av enhetene. Det bør nok også gjøres et stykke arbeid med å holde kontakten med enhetene, og å jobbe for og opprettholde enkeltmedlemmenes identitet som KMere!
For å kunne ha en sunn drift må kretsen klare å få økonomien i balanse. Det blir viktig å få på plass gode avtaler rundt eiendommene.
Disse to hovedtema blir kretsens største utfordringer fremover.
Tromsø, 8.juni 2012
Birgit AB Lockertsen
kretsstyreleder
|
Årsmelding 2011 revisjon 1
|
|
|
|
|